Bob's Discount Furniture on huonekaluja vähittäismyyvä yritys, joka tarjoaa kodin kalusteita ja tarvikkeita verkkokauppa-alustansa kautta. Sen liiketoiminta kattaa vähittäismyynnin, valmistuksen ja logistiikan sekä tukee kotiin tarkoitettujen huonekalujen hankintaa, jakelua ja myyntiä. Yrityksen digitaaliseen toimintaan kuuluu verkkosivuston toiminnallisuuteen, personointiin, suorituskyvyn mittaamiseen ja markkinointiin liittyviä työkaluja sekä tietosuojakäytäntöjä, joiden avulla asiakkaat voivat hallita tietojensa käyttöön liittyviä valintoja.
Vuokrasopimustilien ylläpitäjä – Manchester, CT (hybridityö)
Vuokrasopimustilien ylläpitäjä tukee liiketilojen vuokrasopimusten kirjanpitoa Bob’s Discount Furnituren Manchesterin toimipisteessä Connecticutissa. Tehtäviin kuuluvat laskujen täsmäytys, laskutuskorjausten käsittely, vuokramaksut ja niihin liittyvä raportointi.
Kuvaus
- Avustaa vuokrasopimustilien vanhempaa ylläpitäjää sekä talous- ja treasury-riskienhallinnan vanhempaa esihenkilöä liiketilojen vuokrasopimuskannan hallinnoinnissa.
- Tarkistaa, käsittelee ja seuraa vuokralaskuja sekä CAM-maksujen, verojen, vakuutusten ja palvelumaksujen täsmäytyksiä.
- Havaitsee ja korjaa laskutuserot ennen maksujen suorittamista.
- Työskentelee vuokranantajien, työtovereiden ja eri toimintojen kanssa maksu- ja kirjanpitoasioiden ratkaisemiseksi.
- Suorittaa kohdennettuja työpöytätarkastuksia vuokrasopimusehtojen, osaston menettelytapojen ja annettujen ohjeiden perusteella.
- Seuraa maksutoimintaa ja osallistuu seurantaan, raportointiin ja erityisprojekteihin.
- Hoitaa myös muut erikseen määrätyt tehtävät.
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto rahoituksesta, laskentatoimesta, oikeustieteellisistä opinnoista tai vastaavalta alalta.
- Vähintään kolme vuotta soveltuvaa kokemusta laskujen tarkistamisesta ja/tai maksujärjestelmien parissa työskentelystä.
- Käytännön tuntemus tilien täsmäytyksestä, liiketilojen vuokrasopimusten maksuehdoista, pääkirjanpitoprosesseista ja laskentatoimen perusteista.
- Vahvat analyyttiset, ongelmanratkaisu-, organisointi- ja yhteistyötaidot.
- Kyky työskennellä tehokkaasti eri tiimien kanssa ja vakiintuneiden menettelytapojen mukaisesti.
- Selkeät ja tehokkaat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Osoitettu kyky käsitellä ja ratkaista ristiriitoja rakentavasti.
- Luotettava ja oma-aloitteinen työskentelytapa sekä johdonmukainen tehtävien loppuun saattaminen.
- Microsoft Outlookin ja Excelin hyvä hallinta; kokemus vuokrasopimusten hallintaohjelmistoista katsotaan eduksi.
- Eduksi katsotaan kokemus liiketilojen vuokrasopimusten hallinnasta, maksujärjestelmistä, vuokranantajamaksujen käsittelystä, täsmäytyksistä ja pääkirjanpidon täsmäytyksestä.
Edut
- Sairauskuluvakuutus sekä hammas- ja näkövakuutusvaihtoehdot.
- Palkallinen vapaa, joka kattaa lomat, henkilökohtaiset vapaapäivät, sairauspoissaolot, juhlapyhät ja syntymäpäivät.
- 401(k)-voitonjakosuunnitelma, johon kuuluu työnantajan vastaava maksu.
- Lemmikkivakuutus sekä työnantajan maksamat henkivakuutusvaihtoehdot.
- Koulutuskustannusten korvaus, tilauksesta käytettävät oppimisresurssit ja urakehitysmahdollisuudet.
- Henkilöstöalennus ensimmäisestä työpäivästä alkaen sekä valikoitujen kumppaneiden tarjoamat alennukset.