Bob's Discount Furniture è un'azienda di arredamento al dettaglio che offre mobili e accessori per la casa attraverso la propria piattaforma di shopping online. La sua attività comprende vendita al dettaglio, produzione e logistica, supportando l'approvvigionamento, la distribuzione e la vendita di mobili per la casa. Le sue operazioni digitali includono strumenti per il funzionamento del sito web, la personalizzazione, la misurazione delle prestazioni e il marketing, oltre a pratiche sulla privacy che consentono ai clienti di controllare le proprie preferenze relative ai dati.
Amministratore dei conti di locazione - Manchester, CT (ibrido)
Amministratore dei conti di locazione a supporto della contabilità delle locazioni commerciali presso Bob’s Discount Furniture, a Manchester, nel Connecticut. Gestisce la riconciliazione delle fatture, le correzioni di fatturazione, i pagamenti delle locazioni e la relativa reportistica.
Descrizione
- Affiancare l’Amministratore senior dei conti di locazione e il Responsabile senior di finanza e rischio di tesoreria nella gestione del portafoglio di locazioni commerciali.
- Esaminare, elaborare e monitorare le fatture degli affitti e le riconciliazioni relative a spese comuni, imposte, assicurazioni e utenze.
- Individuare e correggere le discrepanze di fatturazione prima dell’emissione dei pagamenti.
- Collaborare con locatori, colleghi e dipartimenti interfunzionali per risolvere questioni di pagamento e contabilità.
- Eseguire audit mirati da remoto sulla base delle clausole dei contratti di locazione, delle procedure dipartimentali e delle istruzioni assegnate.
- Monitorare l’attività dei pagamenti e contribuire al monitoraggio, alla reportistica e ai progetti speciali.
- Svolgere ulteriori responsabilità secondo necessità.
Requisiti
- Laurea in finanza, contabilità, studi giuridici o disciplina correlata.
- Almeno tre anni di esperienza pertinente nell’esame delle fatture e/o nell’utilizzo di sistemi di pagamento.
- Conoscenza operativa della riconciliazione contabile, dei termini di pagamento delle locazioni commerciali, dei processi del libro mastro e dei principi fondamentali di contabilità.
- Solide capacità analitiche, organizzative, collaborative e di risoluzione dei problemi.
- Capacità di operare efficacemente tra team e nel rispetto delle procedure stabilite.
- Capacità di comunicazione scritta e orale chiare ed efficaci.
- Comprovata capacità di affrontare e risolvere i conflitti in modo costruttivo.
- Stile di lavoro affidabile e autonomo, con un seguito costante delle attività.
- Padronanza di Microsoft Outlook ed Excel; è preferibile esperienza con software per l’amministrazione delle locazioni.
- È preferibile l’esperienza nell’amministrazione di locazioni commerciali, nei sistemi di pagamento, nell’elaborazione dei pagamenti ai locatori, nelle riconciliazioni e nella riconciliazione contabile.
Benefit
- Opzioni di assicurazione medica, odontoiatrica e oculistica.
- Permessi retribuiti comprendenti ferie, giorni personali, congedo per malattia, festività e compleanni.
- Piano 401(k) con partecipazione agli utili e contributi integrativi dell’azienda.
- Opzioni di assicurazione per animali domestici e assicurazione sulla vita a carico del datore di lavoro.
- Rimborso delle tasse universitarie, risorse di apprendimento on demand e percorsi di sviluppo professionale.
- Sconto per i dipendenti dal primo giorno, oltre a sconti tramite partner selezionati.