Insight Service Group biedt diensten op het gebied van gezondheid en welzijn op het werk en advies. Daarmee helpt het werkgevers hun medewerkers te ondersteunen en uitdagingen op de werkvloer aan te pakken. Het bedrijf werd in 2002 opgericht als specialist in arbeidsrevalidatie en is inmiddels uitgebreid naar zeven bedrijfsonderdelen. Naast revalidatiediensten omvat het aanbod ook medewerkersbijstandsprogramma’s, mediation, behandeling en training. De dienstverlening draagt bij aan het welzijn van medewerkers, de productiviteit op de werkvloer, risicobeheer en recruitment, selectie en opleiding.
Fulltime administratief medewerker boekhouding bij Insight Service Group in Pittsburgh (hybride)
Insight Service Group zoekt een fulltime administratief medewerker boekhouding voor een hybride functie in Pittsburgh, met taken rond cheques, betalingen, aansluitingen en financiële administratie. De functie ondersteunt nauwkeurige documentatie, interne vragen over de boekhouding en routinematige administratieve werkzaamheden.
Beschrijving
- Cheques nauwkeurig invoeren en verwerken.
- Cheques en bijbehorende documenten controleren op volledigheid en juistheid.
- Cheque-transacties en financiële gegevens correct registreren.
- Betalingen vastleggen in de aangewezen boekhoudsystemen.
- Ondersteunen bij rekeningafstemmingen en helpen bij het onderzoeken van verschillen.
- Boekhoudkundige dossiers en ondersteunende documentatie ordenen en bijhouden.
- Ondersteuning bieden bij routinematige boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden.
- Afstemmen met interne teams over vragen rond betalingen en boekhouding.
- Vertrouwelijke financiële en bedrijfsinformatie beschermen.
- Vastgestelde boekhoudprocedures en organisatiebeleid toepassen.
Vereisten
- Aantoonbare zorgvuldigheid en nauwkeurigheid met details en cijfers.
- Je kunt comfortabel werken met cijfers en financiële gegevens.
- Basiskennis van boekhoudkundige principes.
- Goede organisatorische en timemanagementvaardigheden.
- Je kunt repetitief werk efficiënt uitvoeren zonder aan nauwkeurigheid in te boeten.
- Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheden prioriteren in een hybride werkomgeving.
- Basisvaardigheid met computers en bereidheid om boekhoudsoftware en -systemen te leren.
- Duidelijke communicatie en praktische probleemoplossende vaardigheden.
- Ervaring in boekhouding, crediteurenadministratie of administratie is een pre.
Voordelen
- Hybride werkregeling.
- Mogelijkheid om ervaring in de boekhouding op te doen.