Insight Service Group bietet Dienstleistungen in den Bereichen Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz sowie Beratung an. Diese unterstützen Arbeitgeber dabei, ihre Mitarbeitenden zu fördern und Herausforderungen am Arbeitsplatz zu bewältigen. Das Unternehmen wurde 2002 als Spezialist für berufliche Rehabilitation gegründet und hat sein Angebot inzwischen auf sieben Geschäftsbereiche ausgeweitet. Dazu gehören neben Rehabilitationsleistungen auch Employee-Assistance-Programme, Mediation, Behandlung und Schulungen. Die Leistungen tragen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden, zur Produktivität am Arbeitsplatz, zum Risikomanagement sowie zu Rekrutierung, Auswahl und Weiterbildung bei.
Vollzeit-Sachbearbeiter Buchhaltung bei Insight Service Group in Pittsburgh (Hybrid)
Insight Service Group sucht eine Vollzeitkraft für die hybride Tätigkeit als Sachbearbeiter Buchhaltung in Pittsburgh zur Bearbeitung von Schecks, Zahlungen, Abstimmungen und Finanzunterlagen. Die Position unterstützt eine präzise Dokumentation, interne Fragen zur Buchhaltung und routinemäßige administrative Aufgaben.
Beschreibung
- Schecks präzise erfassen und bearbeiten.
- Schecks und zugehörige Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen.
- Schecktransaktionen und Finanzdaten ordnungsgemäß dokumentieren.
- Zahlungen in den vorgesehenen Buchhaltungssystemen erfassen.
- Bei Kontenabstimmungen unterstützen und bei der Untersuchung von Abweichungen mitwirken.
- Buchhaltungsakten und zugehörige Unterlagen organisieren und pflegen.
- Bei routinemäßigen Aufgaben in der Buchhaltung und Verwaltung unterstützen.
- Mit internen Teams zu Fragen rund um Zahlungen und Buchhaltung koordinieren.
- Vertrauliche Finanz- und Unternehmensinformationen schützen.
- Festgelegte Buchhaltungsverfahren und Unternehmensrichtlinien anwenden.
Anforderungen
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Details und Zahlen.
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Finanzdaten.
- Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltungsprinzipien.
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben effizient zu erledigen, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortlichkeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung zu priorisieren.
- Grundlegende Computerkenntnisse und Bereitschaft, Buchhaltungssoftware und -systeme zu erlernen.
- Klare Kommunikation und praxisorientierte Problemlösungsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder Verwaltung ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Möglichkeit, Erfahrungen in der Buchhaltung zu sammeln.