임원 행정 비서
영국 임원의 일정과 받은 편지함, 우선순위를 관리하고 회의, 출장 및 후속 조치를 조율합니다. 남아프리카공화국에 기반을 둔 정규직 원격 근무입니다.
설명
- 영국 임원의 일정, 받은 편지함 및 우선순위를 관리합니다
- 회의 안건, 브리핑 자료 및 회의록을 준비합니다
- 출장과 행사를 준비합니다
- 임원을 대신해 서신을 작성하고 발송합니다
- 실행 항목을 모니터링하고 이해관계자에게 후속 조치를 합니다
- 임원이 의사 결정에 집중할 수 있도록 행정 업무를 처리합니다
지원 자격
- 고위 관리자 또는 임원을 지원한 경력
- 영어 작문 능력이 뛰어나고 신중하게 정보를 다룰 수 있는 분
- Google Workspace 또는 Microsoft 365를 사용한 고급 일정 및 이메일 관리 능력
- Slack, Zoom, Notion 또는 유사 도구 사용에 능숙한 분
- 영국 시간 09:00~17:00(남아프리카 표준시 11:00~19:00)에 근무할 수 있는 분
- 국제 출장 예약 경험 우대
- 이사회 또는 투자자 보고 업무에 익숙한 분 우대
- 영국 임원 지원 경험 우대
복리후생
- 남아프리카공화국 내 어디서나 원격 근무 가능
- 영국 고용주와 함께하는 안정적인 정규직
- 명확한 기대 사항과 친절하고 서로 돕는 팀
- 사업 확장에 따른 성장 기회
