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Remote Recruitment
Remote Recruitment
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Recruitment ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Fachkräfte remote einzustellen, mit einem Schwerpunkt auf Talenten in Südafrika. Die Dienstleistungen umfassen Positionen vom Einstiegsbereich bis zur C-Suite in Bereichen wie Beratung, Marketing und Logistik. Das Unternehmen unterstützt Arbeitgeber bei der Lohnabrechnung sowie bei der Personal- und Rechtsadministration für vermittelte Fachkräfte, hilft dabei, Fachkräftelücken und Einschränkungen bei Einstellungsbudgets zu bewältigen, und bietet bis zu 12 Monate lang kostenlose Ersatzbesetzungen an.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant für administrative Aufgaben

Betreuung des Terminkalenders, Posteingangs und der Prioritäten einer Führungskraft im Vereinigten Königreich sowie Koordination von Besprechungen, Reisen und Nachfassaktionen. Diese Vollzeitstelle ist remote und in Südafrika angesiedelt.

ZASüdafrika
29.000 R – 32.000 R / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Den Kalender, Posteingang und die Prioritäten einer Führungskraft im Vereinigten Königreich verwalten
  • Tagesordnungen, Besprechungsunterlagen und Protokolle vorbereiten
  • Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • Korrespondenz im Namen der Führungskraft verfassen und versenden
  • Aufgaben nachverfolgen und bei Beteiligten nachfassen
  • Administrative Abläufe koordinieren, damit sich die Führungskraft auf Entscheidungen konzentrieren kann

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung einer leitenden Führungskraft
  • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse und ausgeprägte Diskretion
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Kalender- und E-Mail-Verwaltung mit Google Workspace oder Microsoft 365
  • Sicherer Umgang mit Slack, Zoom und Notion oder ähnlichen Tools
  • Verfügbarkeit von 09:00 bis 17:00 Uhr britischer Zeit (11:00 bis 19:00 Uhr SAST)
  • Erfahrung mit der Buchung internationaler Reisen ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit Berichten für Vorstand oder Investoren ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Unterstützung britischer Führungskräfte ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeit von überall in Südafrika
  • Sichere Vollzeitstelle bei einem britischen Arbeitgeber
  • Klare Erwartungen und ein freundliches, unterstützendes Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Wachstum des Unternehmens

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