会計事務員 I – Rentokil、ハイブリッド勤務（ニュージャージー州ウェストウッド）
Rentokilの経理チームを支援し、顧客および仕入先の取引処理、入金準備、請求書の照合を行います。 勤務地はニュージャージー州ウェストウッドで、フルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 経理チームに事務サポートを提供する
- 買掛金および売掛金のデータを入力する
- 銀行預金を準備し、顧客口座に入金を計上する
- 顧客の入金に関する差異を調査する
- 顧客向け請求書を作成する
- 仕入先の請求書を買掛金システムに入力する
- 仕入先の請求書を照合し、差異を特定する
- 新規仕入先の W-9 フォームを依頼し、処理する
- 書類整理、時折の電話対応、基本的な簿記を行う
- ハイブリッド勤務のスケジュールに従ってオフィスで働く
- 月曜日から金曜日の午前9時から午後5時まで勤務する。期限のある業務に対応するため、追加勤務が必要となる場合がある
応募要件
- 高校卒業資格または GED が必須
- 財務または会計分野で3年以上の経験が必須
- 買掛金および売掛金の取引に関する知識
- Microsoft Office および Google ドキュメントの使用経験
- Microsoft Excel および会計ソフトウェアの実務経験
- 複数の業務を並行して進め、優先順位を付け、プレッシャーの中で期限を守って働けること
- 高い正確性と細部への注意力
- 採用前の身元調査に合格すること
- 有効な運転免許証を所持し、自動車運転記録の審査に合格すること
福利厚生
- フルタイム従業員は初日から福利厚生を利用可能
- 医療、歯科、視力、障害および生命保険
- 会社のマッチング拠出がある 401(k) 退職年金制度
- 休暇および病気休暇
- 会社負担の祝日休暇およびフローティング休日
- 研修・能力開発プログラム
- フルタイム従業員向けの学費補助
- 専門的および個人的な成長の機会
- 業績に応じたインセンティブが支給される場合あり
