Green and Spiegel U.S.
Green and Spiegel U.S.
11 – 50 Dipendenti
B2BConformitàLegale
Green and Spiegel U.S. è uno studio legale statunitense specializzato in immigrazione, fondato nel 2012 come filiale americana di uno studio canadese con oltre 50 anni di esperienza. Il suo team legale fornisce consulenza ad aziende e privati in materia di visti per motivi di lavoro, residenza permanente, conformità alle normative sull’immigrazione, immigrazione basata sulla famiglia, asilo e questioni relative al DACA. Con uffici a Filadelfia, Providence e Vail, lo studio unisce una vasta esperienza nel diritto dell’immigrazione a un servizio personalizzato per i clienti.

Paralegal senior in materia di immigrazione / Coordinatore delle pratiche

Supportare le petizioni di immigrazione e i depositi presso l’USCIS, coordinando la documentazione dei clienti, i fascicoli, le scadenze e le procedure relative alle agenzie.

Descrizione

  • Supervisionare le pratiche di immigrazione nelle diverse fasi
  • Supportare avvocati e responsabili delle pratiche nella gestione di petizioni, domande, moduli e documentazione di supporto
  • Preparare la corrispondenza con i clienti e comunicare aggiornamenti sulle pratiche, richieste e notifiche delle agenzie
  • Organizzare i documenti dei clienti e analizzare le informazioni delle pratiche per gli avvocati
  • Aiutare a individuare potenziali criticità nelle pratiche e supportare la pianificazione della strategia
  • Mantenere i fascicoli dei clienti conformi, aggiornare i record nel database, monitorare le scadenze e riferire sull’avanzamento delle pratiche
  • Ricercare le regole e le procedure di deposito dell’USCIS e del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti
  • Contribuire a migliorare i flussi di lavoro, l’efficienza e l’efficacia del team
  • Collaborare con i colleghi per stabilire le priorità e coordinare i carichi di lavoro
  • Seguire gli standard dello studio per la gestione dei fascicoli, la tenuta dei registri e i sistemi di gestione delle pratiche
  • Gestire attività amministrative e altri progetti assegnati

Requisiti

  • Ottime capacità di comunicazione scritta, verbale e organizzativa
  • Disponibilità ad ampliare le responsabilità e ad apprendere nuove competenze
  • Iniziativa, collaborazione e orientamento al lavoro di squadra
  • Grande attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire più attività e priorità
  • Padronanza di Microsoft Office e capacità di adattarsi ai software specifici dello studio
  • Eccellente gestione del tempo
  • Laurea triennale o magistrale