Remote היא חברת טכנולוגיית משאבי אנוש גלובלית וחברת SaaS לעסקים, המסייעת לארגונים להעסיק אנשים ולשלם להם ברחבי העולם. הפלטפורמה שלה מרכזת שירותי מעסיק רשום, שכר גלובלי, קבלן רשום, ניהול קבלנים, ארגון מעסיקים מקצועי, רילוקיישן, הטבות וציות עבור חברות הזנק, עסקים בינוניים וארגונים גדולים. Remote מפעילה את תשתית ההעסקה שלה באמצעות צוותים פנימיים בתחום המשפטי, השכר והציות, ותומכת באינטגרציות באמצעות ממשקי REST, וובהוקים, ממשק שורת פקודה וחיבורי MCP לסוכני בינה מלאכותית. הפלטפורמה של החברה מוסמכת לפי SOC 2 Type II ו-ISO 27001 ומשרתת צוותים הבונים כוח עבודה מבוזר ברחבי העולם.
רכז/ת תיאום לוחות זמנים והזמנות מרחוק - איי בהאמה
תיאום לוחות הזמנים וההזמנות של לקוחות מרחוק מאיי בהאמה. ניהול בדיקות זמינות, אישורים, תזכורות, עדכונים ובקשות לשינוי מועד.
תיאור
- מענה לשאלות של לקוחות בנושא תיאום לוחות זמנים והזמנות
- איסוף תאריכים מבוקשים, העדפות ופרטי לקוחות
- בדיקת מועדים זמינים ואפשרויות הזמנה
- תיאום פגישות ובקשות להזמנה
- בדיקת רשומות היומן כדי לוודא את דיוקן
- אישור תאריכים ופרטים קשורים מול הלקוחות
- שליחת תזכורות ועדכונים ללוחות הזמנים במועד
- טיפול בבקשות לשינוי מועד של פגישות או הזמנות
- יידוע הלקוחות במהירות על כל שינוי
- שמירה על דיוק היומנים והרשומות ועדכונם
- מעקב כאשר חסר מידע בבקשות
דרישות
- יכולת מוכחת לנהל לוחות זמנים ביעילות
- כישורים ארגוניים מצוינים
- תשומת לב עקבית לפרטים
- תקשורת ברורה ומקצועית עם לקוחות
- כישורי ניהול זמן יעילים
- יכולת להזין נתונים במדויק
- מיומנויות מחשב בסיסיות
- יכולת ללמוד תוכנות לניהול יומנים והזמנות
- גישה אמינה ומקצועית
- ניסיון קודם בתיאום לוחות זמנים הוא יתרון אך אינו הכרחי
הטבות
- עבודה מרחוק תוך תיאום לוחות זמנים והזמנות
- התאמת שעות הזמינות לעבודה סביב תחומי אחריות קיימים
- קבלת הדרכה על כלי תיאום לוחות זמנים ונהלים
- גישה להכוונה שוטפת ולמשאבי תמיכה
- פיתוח יכולות חזקות יותר בניהול יומנים ובתיאום