Saffire, LLC on teknologia-alan yritys, joka palvelee tapahtuma-, tapahtumapaikka- ja matkailukohdesektoria. Sen alusta yhdistää SaffireTix-lipunmyynnin, verkossa, ennakkoon ja portilla tapahtuvan myynnin, kontaktittoman RFID-ranneketeknologian sekä työkalut asiakaskokemusten hallintaan. Yrityksen Spark-sisällönhallintajärjestelmä auttaa käyttäjiä ylläpitämään tapahtumasivustoja ja hyödyntämään reaaliaikaista raportointia. Sen ominaisuudet on suunniteltu tukemaan lipunmyynnistä ja sponsoroinnista saatavia tuloja. Saffire tekee myös yhteistyötä tapahtumiin ja festivaaleihin keskittyvien toimialajärjestöjen kanssa.
Operatiivisen toiminnan ja tapahtumamuutosten päällikkö — Mesa, AZ
Johda Mesa Convention Centerin ja amfiteatterin toimitilojen operatiivista toimintaa, tapahtumapalveluja ja tilamuutoksia. Tue kongressien, konserttien, festivaalien ja yhteisötapahtumien toteutusta koordinoimalla tiimejä, toimittajia ja tapahtumavalmiutta.
Kuvaus
- Valvo Mesa Convention Centerin ja amfiteatterin päivittäistä operatiivista toimintaa, tapahtumapalveluja ja tilamuutoksia
- Tue operatiivisen toiminnan johtajaa tekniikan, rakennusten ja ulkoalueiden, teknisten palvelujen, tapahtumapalvelujen, yleisen turvallisuuden, turvallisuuspalvelujen, siivouksen ja pysäköinnin alueilla
- Koordinoi toimintaa sisäisten tiimien, asiakkaiden, promoottorien, urakoitsijoiden ja kolmansien osapuolten toimittajien kanssa
- Valmistele tapahtumatilat, kokoushuoneet, näyttelyhallit, ulkoalueet ja amfiteatterin tilat käyttöä varten
- Toimi tapahtumien aikana vuorovastaavana ja tarjoa johtamista, operatiivista päätöksentekoa ja ongelmanratkaisua
- Tunnista mahdolliset operatiiviset ongelmat ja toteuta ratkaisuja, jotka vähentävät häiriöitä
- Koordinoi osastojen välistä viestintää tapahtumavaatimuksista ja toimintasuunnitelmista
- Varmista OSHA-määräysten, hengenvaarallisten tilanteiden ehkäisyä koskevien standardien, ADA-vaatimusten ja toimitilojen käytäntöjen noudattaminen
- Johda tapahtumien valmisteluja, tilojen vaihtoja, muutoksia ja tilamuutoksia sekä osallistu niihin
- Varmista, että valmistelu- ja purkutoimissa tarvittavat laitteet, materiaalit ja muut resurssit ovat saatavilla
- Koordinoi tapahtumalaitteiden, kalusteiden, lavarakenteiden ja asiakkaiden materiaalien siirtämistä, varastointia, lastausta ja purkamista
- Lue ja sovella tapahtumien pohjapiirroksia, CAD-piirustuksia, kaavioita ja valmisteluohjeita
- Valvo istumajärjestysten, lavarakenteiden, korokkeiden, tasojen, telineiden ja niihin liittyvän infrastruktuurin asentamista ja purkamista
- Käytä trukkeja, lavansiirtovaunuja, ajettavia lattianpesukoneita ja muita toimitilojen laitteita turvallisesti sekä valvo niiden turvallista käyttöä
- Pidä valmistelualueet ja varastotilat järjestyksessä, puhtaina ja käyttövalmiina
Vaatimukset
- Ammatillisen korkeakoulututkinnon tai kandidaatin tutkinnon suorittaminen toimitilajohtamisesta, liiketaloudesta, insinööritieteistä, tapahtumajohtamisesta tai vastaavalta alalta on suotavaa
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus tapahtumapaikkojen operatiivisesta toiminnasta, tapahtumapalveluista, tapahtumamuutoksista, toimitilajohtamisesta, kongressikeskuksista, areenoilta, amfiteattereista, stadioneilta tai vastaavista ympäristöistä
- Vähintään 1–3 vuoden kokemus esihenkilötyöstä tai tiimin johtamisesta on suotavaa
- Kokemusta suurten tapahtumien, kongressien, konserttien, festivaalien ja monipäiväisten ohjelmien tukemisesta
- Kokemus trukkien, lavansiirtovaunujen, lavarakenteiden ja muiden toimitilojen laitteiden käytöstä on suotavaa
- Koulutuksen ja työkokemuksen vastaavat yhdistelmät huomioidaan
- Vahvat organisointi-, suunnittelu- ja projektinhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Osoitettu kyky valvoa, valmentaa ja kehittää henkilöstöä
- Vahva asiakaspalveluasenne ja tehokkaat ongelmanratkaisutaidot
- Toimitilojen operatiivisen toiminnan, tapahtumamuutosten, turvallisuusmenettelyjen ja OSHA-määräysten käytännön tuntemus
- Microsoft Officen ja toimitilanhallintajärjestelmien tuntemus on suotavaa
- Kyky suoriutua tehokkaasti nopeatempoisessa ympäristössä ja kiinnittää tarkkaa huomiota yksityiskohtiin
- Kyky nostaa, työntää, vetää, kumartua sekä seistä ja kävellä pitkiä aikoja
- Valmius joustaviin työaikoihin, mukaan lukien illat, viikonloput, juhlapyhät ja yövuorot
- Tehtävä perustuu työskentelyyn Mesa, Arizonassa sijaitsevassa toimipaikassa
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia ja positiivista erityiskohtelua edistävä työnantaja sekä VEVRAA:n mukainen liittovaltion sopimusurakoitsija
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Henkivakuutus
- Työkyvyttömyysvakuutus
- Palkallinen vuosiloma
- 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä
- Kokonaispalkitsemisen paketti
- Mahdollisuus työskennellä kokeneiden ammattilaisten kanssa ja oppia asiantuntijoilta