Η Saffire, LLC είναι μια εταιρεία τεχνολογίας που εξυπηρετεί τον κλάδο των εκδηλώσεων, των χώρων διεξαγωγής και των προορισμών. Η πλατφόρμα της συνδυάζει το σύστημα έκδοσης εισιτηρίων SaffireTix, με online, προπωλήσεις και πωλήσεις στις εισόδους, τεχνολογία ανέπαφων βραχιολιών RFID και εργαλεία για τη διαχείριση της εμπειρίας των επισκεπτών. Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου Spark βοηθά τους χρήστες να διατηρούν ιστοτόπους εκδηλώσεων και να έχουν πρόσβαση σε αναφορές σε πραγματικό χρόνο, με λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για την υποστήριξη εσόδων από εισιτήρια και χορηγίες. Η Saffire συνεργάζεται επίσης με κλαδικές ενώσεις που επικεντρώνονται σε εκδηλώσεις και φεστιβάλ.
Υπεύθυνος Λειτουργίας και Μετατροπών — Μέσα, Αριζόνα
Ηγεσία στις λειτουργίες εγκαταστάσεων, τις υπηρεσίες εκδηλώσεων και τις μετατροπές χώρων στο Συνεδριακό Κέντρο και το Αμφιθέατρο της Μέσα. Υποστήριξη συνεδρίων, συναυλιών, φεστιβάλ και κοινοτικών εκδηλώσεων με συντονισμό ομάδων, προμηθευτών και ετοιμότητας εκδηλώσεων.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των καθημερινών λειτουργιών εγκαταστάσεων, των υπηρεσιών εκδηλώσεων και των μετατροπών χώρων στο Συνεδριακό Κέντρο και το Αμφιθέατρο της Μέσα
- Υποστήριξη του Διευθυντή Λειτουργιών στους τομείς της μηχανικής, των κτιρίων και εξωτερικών χώρων, των τεχνικών υπηρεσιών, των υπηρεσιών εκδηλώσεων, της δημόσιας ασφάλειας, της ασφάλειας, της καθαριότητας και της στάθμευσης
- Συντονισμός των λειτουργιών με εσωτερικές ομάδες, πελάτες, διοργανωτές, εργολάβους και εξωτερικούς προμηθευτές
- Προετοιμασία χώρων εκδηλώσεων, αιθουσών συσκέψεων, εκθεσιακών αιθουσών, εξωτερικών χώρων και εγκαταστάσεων αμφιθεάτρου για χρήση
- Άσκηση καθηκόντων Υπεύθυνου Βάρδιας κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων, με παροχή ηγεσίας, λήψη λειτουργικών αποφάσεων και επίλυση προβλημάτων
- Εντοπισμός πιθανών λειτουργικών προβλημάτων και εφαρμογή λύσεων που περιορίζουν τις διακοπές
- Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων σχετικά με τις απαιτήσεις των εκδηλώσεων και τα λειτουργικά σχέδια
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τα πρότυπα OSHA, τα πρότυπα ασφάλειας ζωής, τις απαιτήσεις ADA και τις πολιτικές της εγκατάστασης
- Ηγεσία και συμμετοχή σε στησίματα εκδηλώσεων, αλλαγές αιθουσών, αναδιαμορφώσεις και μετατροπές χώρων
- Επιβεβαίωση ότι ο εξοπλισμός, τα υλικά και οι λοιποί πόροι είναι διαθέσιμοι για τις εργασίες στησίματος και αποξήλωσης
- Συντονισμός της μετακίνησης, αποθήκευσης, φόρτωσης και εκφόρτωσης εξοπλισμού εκδηλώσεων, επίπλων, σκηνικών και υλικών πελατών
- Ανάγνωση και εφαρμογή διατάξεων εκδηλώσεων, σχεδίων CAD, διαγραμμάτων και οδηγιών στησίματος
- Επίβλεψη της εγκατάστασης και αφαίρεσης διατάξεων καθισμάτων, σκηνών, εξεδρών, πλατφορμών, ικριωμάτων και συναφών υποδομών
- Χειρισμός και επίβλεψη της ασφαλούς χρήσης περονοφόρων, παλετοφόρων, εποχούμενων μηχανημάτων καθαρισμού και άλλου εξοπλισμού εγκαταστάσεων
- Διατήρηση των χώρων στησίματος και των σημείων αποθήκευσης οργανωμένων, καθαρών και έτοιμων
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο στη διαχείριση εγκαταστάσεων, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη μηχανική, τη διαχείριση εκδηλώσεων ή συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον 3–5 έτη εμπειρίας στη λειτουργία χώρων, τις υπηρεσίες εκδηλώσεων, τις μετατροπές εκδηλώσεων, τη διαχείριση εγκαταστάσεων, τα συνεδριακά κέντρα, τις αρένες, τα αμφιθέατρα, τα στάδια ή παρόμοια περιβάλλοντα
- Προτιμάται εμπειρία ενός έως τριών ή περισσότερων ετών σε εποπτεία ή ηγεσία ομάδων
- Εμπειρία στην υποστήριξη εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας, συνεδρίων, συναυλιών, φεστιβάλ και πολυήμερων προγραμμάτων
- Προτιμάται εμπειρία στον χειρισμό περονοφόρων, παλετοφόρων, συστημάτων σκηνής και συναφούς εξοπλισμού εγκαταστάσεων
- Θα εξεταστούν ισοδύναμοι συνδυασμοί εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης, προγραμματισμού και διαχείρισης έργων
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων
- Αποδεδειγμένη ικανότητα επίβλεψης, καθοδήγησης και ανάπτυξης προσωπικού
- Ισχυρός προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών με αποτελεσματικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Πρακτική γνώση λειτουργιών εγκαταστάσεων, μετατροπών εκδηλώσεων, διαδικασιών ασφάλειας και κανονισμών OSHA
- Προτιμάται εξοικείωση με το Microsoft Office και συστήματα διαχείρισης εγκαταστάσεων
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε γρήγορο περιβάλλον με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα ανύψωσης, ώθησης, έλξης, κάμψης, ορθοστασίας και βάδισης για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα
- Διαθεσιμότητα για ευέλικτα ωράρια, συμπεριλαμβανομένων νυχτών, Σαββατοκύριακων, αργιών και νυχτερινών βαρδιών
- Πρόκειται για θέση με εργασία στον χώρο στη Μέσα της Αριζόνα
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών και θετικής δράσης και Ομοσπονδιακός Ανάδοχος VEVRAA
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Ασφάλιση ζωής
- Ασφάλιση αναπηρίας
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Πρόγραμμα 401(k)
- Πακέτο συνολικών ανταμοιβών
- Ευκαιρίες εργασίας με έμπειρους επαγγελματίες και μάθησης από ειδικούς