Η MultiplyMii είναι εταιρεία στελέχωσης και εξ αποστάσεως προσλήψεων που βοηθά αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις να δημιουργούν ομάδες με έμπειρους Φιλιππινέζους επαγγελματίες που εργάζονται εξ αποστάσεως. Οι υπηρεσίες προσλήψεων που προσφέρει περιλαμβάνουν τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, την αναζήτηση υποψηφίων, την αξιολόγηση, τη δημιουργία σύντομης λίστας υποψηφίων, την υποστήριξη κατά την ένταξη και τη συνεχή καθοδήγηση για ρόλους στο μάρκετινγκ, τις λειτουργίες, τη λογιστική και τα χρηματοοικονομικά, την εξυπηρέτηση πελατών, το SEO, το ηλεκτρονικό εμπόριο, καθώς και τη διοίκηση ή τη διαχείριση έργων. Η MultiplyMii παρέχει επίσης πρακτικούς πόρους, όπως οδηγούς μισθών, πρότυπα περιγραφών θέσεων εργασίας και ιστορίες επιτυχίας προσλήψεων, καθώς και την υπηρεσία Talent Overflow και στρατηγικά εργαστήρια για εταιρείες που αναπτύσσουν οικονομικά αποδοτικές ομάδες υψηλών επιδόσεων με εξ αποστάσεως εργασία στις Φιλιππίνες.
Συντονιστής Έργων Νομικών Συναλλαγών στη MultiplyMii (Εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες)
Συντονισμός συμφωνιών κινήτρων, εγγράφων συγχωνεύσεων και εξαγορών και νομικών ροών εργασίας για το έργο της MultiplyMii με πελάτες της δικηγορικής εταιρείας που επικεντρώνεται στις επιχειρήσεις. Διαχείριση ενδιαφερόμενων μερών, χρονοδιαγραμμάτων, αιθουσών δεδομένων, ελέγχου εγγράφων και υλικού ολοκλήρωσης συναλλαγών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη θεμάτων οικονομικής ανάπτυξης και κινήτρων
- Συντονισμός της ροής εγγράφων σε εμπορικές συναλλαγές
- Σύνταξη, έλεγχος και οργάνωση συμφωνιών κινήτρων FILOT και JDC
- Συνεργασία με κυβερνητικές υπηρεσίες, γραφεία οικονομικής ανάπτυξης και ενδιαφερόμενα μέρη πελατών για την υποστήριξη της συμμόρφωσης και της προόδου
- Διατήρηση λιστών ελέγχου και χρονοδιαγραμμάτων ολοκλήρωσης για συναλλαγές ανάπτυξης
- Παρακολούθηση της απόδοσης ορόσημων και των υποχρεώσεων αναφοράς για κρατικά και τοπικά πακέτα κινήτρων
- Προετοιμασία εγγράφων εταιρικής διακυβέρνησης και καταθέσεων για εγχώριες και πολυδικαιοδοτικές οντότητες
- Σύνταξη και ενημέρωση συμφωνιών εμπιστευτικότητας, συμφωνιών παροχής υπηρεσιών και συμβάσεων προμηθευτών
- Οργάνωση αιθουσών δεδομένων συγχωνεύσεων και εξαγορών, υλικού δέουσας επιμέλειας και φακέλων ολοκλήρωσης σε όλο τον κύκλο ζωής της συναλλαγής
- Έλεγχος της κατάστασης περισσότερων από 20 ενεργών υποθέσεων και επισήμανση πιθανών σημείων συμφόρησης
- Έλεγχος εκδόσεων των συμφωνιών που αποτέλεσαν αντικείμενο διαπραγμάτευσης και των σχετικών εγγράφων
- Διατήρηση ακριβών και οργανωμένων ψηφιακών συστημάτων αρχειοθέτησης και αποθετηρίων εγγράφων
Απαιτήσεις
- Τρία έως πέντε έτη εμπειρίας σε επιχειρηματικές συναλλαγές, συγχωνεύσεις και εξαγορές ή συναφή νομικό χώρο
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση ροών εργασίας με μεγάλο όγκο εγγράφων και στον έλεγχο εκδόσεων
- Προχωρημένες δεξιότητες στο Microsoft Word, εξοικείωση με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και επάρκεια στη διαχείριση Adobe και PDF
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, με υψηλή ακρίβεια στη μορφοποίηση εγγράφων
- Ικανότητα ανάληψης ευθύνης για την ανατεθειμένη εργασία και αυτόνομης προσπάθειας επίλυσης ζητημάτων
- Άνεση στην εναλλαγή μεταξύ συγκεντρωμένης εργασίας ρουτίνας και γρήγορων, υψηλής έντασης κύκλων συναλλαγών
- Επαγγελματικές δεξιότητες επικοινωνίας για τη σύνταξη σαφούς, επιχειρηματικά προσανατολισμένης αλληλογραφίας προς πελάτες και εξωτερικές επαφές
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία προτιμάται
- Η εμπειρία με το CLIO ή συγκρίσιμο λογισμικό διαχείρισης νομικής πρακτικής ή παρακολούθησης χρόνου προτιμάται ιδιαίτερα
- Τρέχουσα διαμονή στις Φιλιππίνες και νόμιμη άδεια εργασίας εκεί
- Αξιόπιστος υπολογιστής, σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο διαδίκτυο και ήσυχος, ειδικά διαμορφωμένος χώρος εργασίας στο σπίτι
Παροχές
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία
- 13ος μισθός
- Υγειονομική κάλυψη μέσω HMO
- Ολοκληρωμένο πακέτο πρόσθετων παροχών
- Αμειβόμενη άδεια κινήτρου υπηρεσίας
- Αμειβόμενες αργίες στις Φιλιππίνες
- Δωρεάν προγράμματα μάθησης και ανάπτυξης