NEFCO versorgt Bauprofis und Industriekunden mit Materialien, Dienstleistungen und spezialisierten Lösungen für Bau- und Infrastrukturprojekte. Das Produktsortiment umfasst Schleifmittel, Klebstoffe, elektrische Komponenten, Befestigungselemente, Hydraulik, Pneumatik, Beleuchtung, Materialtransportausrüstung und Sicherheitsprodukte. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Projekte mit Schienen- und Trägersystemen, technischen Halterungen, Befestigungslösungen und individueller Sicherheitskennzeichnung für Anwendungen wie strukturelle Verschraubungen, Sanitärinstallationen und Elektroinstallationen.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung, Kreditwesen und Inkasso (Remote in Minnesota)
Verwalten Sie überfällige Forderungen, Kreditprüfungen von Kunden, Abstimmungen und Inkassoberichte für NEFCO. Klären Sie Zahlungsprobleme, verwalten Sie Kreditsperren und arbeiten Sie abteilungsübergreifend an einer besseren Zahlungseingangserfassung.
Beschreibung
- Überfällige Forderungen von Kunden einziehen, um den Zahlungseingang für NEFCO-Konten zu beschleunigen
- Die Kreditrichtlinie von NEFCO konsequent auf alle Kundenkonten anwenden
- Die Kreditwürdigkeit bestehender Kunden täglich überprüfen und die Kreditwürdigkeit potenzieller Kunden bewerten
- Ausstehende Zahlungsprobleme überwachen und lösen sowie monatliche Inkassoberichte erstellen
- Kunden bei Fragen zum Inkasso unterstützen
- Rückerstattungen, Kontenanpassungen, Gutschriften, Kundenabzüge, Abstimmungen und Abschreibungen kleiner Salden bearbeiten
- Kundendifferenzen und Minderzahlungen untersuchen und klären
- Mit Cash Application, Umsatzsteuer, Kundenservice, Vertrieb, der Geschäftsleitung und anderen internen Teams zusammenarbeiten, um Konten abzustimmen und den Zahlungseingang zu beschleunigen
- Kunden mit Kreditsperre verwalten und Kreditakten aktuell halten
- Auf Anfragen zu Kreditauskünften antworten
- Der Geschäftsleitung Aktualisierungen der Kreditrichtlinien empfehlen
- Die Kreditwürdigkeit von Kunden überwachen und bei Bedarf Prüfungen an das Management eskalieren
- An täglichen Besprechungen sowie wöchentlichen und monatlichen Meetings teilnehmen und an Debitorenbuchhaltungsprojekten wie Avalara und Billtrust mitwirken
- Abteilungsziele und Aktivitätsvorgaben erreichen
- Arbeitszeitnachweise direkt unterstellter Mitarbeitender prüfen, korrigieren und genehmigen
- Urlaubsanträge prüfen und genehmigen
- Zugewiesene Arbeiten und Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung der Debitorenbuchhaltung erledigen
Anforderungen
- In der bereitgestellten Ausschreibung werden keine spezifischen Qualifikationen genannt.
- Die Leistung wird anhand von Kennzahlen wie Days Sales Outstanding (DSO), elektronischen Abrechnungs- und Zahlungsquoten, Forderungsausfällen und umgesetzten Verbesserungen bewertet.