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Arketa ist ein Wellness-Technologieunternehmen, das Buchungs- und Geschäftsmanagement-Software für Studios und andere Wellnessunternehmen anbietet, die Yoga-, Pilates-, Gruppentrainings- und Regenerationsprogramme durchführen. Die Plattform vereint Mitgliederverwaltung, Marketingautomatisierung, On-Demand-Videos sowie anpassbare Websites und mobile Apps im eigenen Markenauftritt. So können Geschäftsinhaber ihre Abläufe verwalten und ihren Kunden ein besser vernetztes Erlebnis bieten. Außerdem unterstützt Arketa Unternehmen beim Aufbau und Ausbau ihrer Wellnessangebote.
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Remote Controller – Arketa (Vereinigte Staaten)

Verantworte Buchhaltung, Monatsabschluss, Reporting, Steuern und Prüfungen für Arketa, eine Fitness- und Wellnessplattform, in einer praxisnahen Controller-Rolle. Baue die Buchhaltungsfunktion auf – mit der Möglichkeit, später Senior Controller zu werden.

USVereinigte Staaten
110.000 $ – 160.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischController
ERP

Beschreibung

  • Verantworte Buchhaltung, Monatsabschluss, Finanzberichterstattung, Steuer-Compliance und Prüfungsaktivitäten.
  • Sorge für einen fristgerechten und korrekten Monatsabschluss und erstelle monatliche Finanzabschlüsse.
  • Sei die zentrale Ansprechperson für die externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
  • Erstelle Prüfungsunterlagen, bearbeite PBC-Anfragen und koordiniere den Prüfungszeitplan.
  • Baue das interne Kontrollumfeld des Unternehmens auf und pflege es.
  • Pflege Konten- und Abteilungszuordnungen, Kategorisierungsrichtlinien und Prüfungsunterlagen.
  • Überwache Steuererklärungen und arbeite mit externen Steuerberatern zu F&E-Steuergutschriften und bundesstaatenübergreifenden Themen zusammen.
  • Verwalte die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Lieferantenzahlungen, Mitarbeitererstattungen, Rechnungsstellung und Forderungseinzug.
  • Kategorisiere Transaktionen, erstelle Buchungsbelege und pflege das Hauptbuch über Bank-, Gehaltsabrechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsplattformen hinweg.
  • Setze KI ein, um wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben zu vereinfachen, und wende dabei fundiertes professionelles Urteilsvermögen an.
  • Übernimm die Verantwortung für die Buchhaltung vom ausgelagerten Buchhaltungsdienstleister und baue die Buchhaltungsfunktion von Grund auf auf.
  • Arbeite eng mit dem VP of Finance, der Unternehmensleitung, externen Prüfern und Steuerberatern zusammen.
  • Starte als Einzelperson mit der Möglichkeit, dich zum Senior Controller und später in eine Führungsrolle mit Personalverantwortung weiterzuentwickeln.

Anforderungen

  • Du verfügst in der Regel über mindestens fünf Jahre zunehmender Berufserfahrung in der Buchhaltung; auch Bewerber mit drei bis vier Jahren direkt relevanter Erfahrung sind willkommen.
  • Du hast eine Ausbildung in der Wirtschaftsprüfung bei den Big Four oder Erfahrung in der Buchhaltung eines großen Unternehmens.
  • Du verfügst über umfassende Kenntnisse in Monatsabschluss, Finanzberichterstattung, internen Kontrollen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Steuern.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und bist bereit, auch praktisch mitzuarbeiten.
  • Du arbeitest effektiv in unklaren Situationen und entwickelst Prozesse von Grund auf.
  • Du zeichnest dich durch außergewöhnliche Detailgenauigkeit und ein starkes Engagement für Korrektheit aus.
  • Du setzt KI ein, um sich wiederholende und zeitaufwendige Aufgaben zu reduzieren, und wendest dabei eigenständiges Urteilsvermögen an.
  • Du bist berechtigt, in den Vereinigten Staaten ohne Visumsponsoring zu arbeiten.
  • Eine CPA-Zertifizierung ist von Vorteil.
  • Frühere Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Stripe und Brex oder vergleichbaren Tools ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen über mehrere Systeme hinweg, ohne ein einheitliches ERP, ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Beteiligung am Unternehmen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Aktienoptionen oder andere Formen der Unternehmensbeteiligung
  • Unbegrenzter bezahlter Urlaub
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Erstattung von Kosten für Fitnesskurse
  • Elternzeitregelung

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