Symplicity
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Symplicity entwickelt SaaS-Plattformen für Hochschulen und unterstützt Universitäten dabei, Studierendenengagement, Karrierevorbereitung, Beschäftigungsfähigkeit, Angebote für Menschen mit Behinderungen, Wohlbefinden und das Management von Verhaltensangelegenheiten zu verbessern. Die Produkte, darunter CareerHub, Symplicity Advocate und UniHub, unterstützen Hochschulteams mit optimierten Arbeitsabläufen und bieten Studierenden zugleich Zugang zu Beratung, Ressourcen und Kontakten, die ihnen helfen können, relevante Kompetenzen aufzubauen und berufliche Chancen zu verfolgen. Mit einem Schwerpunkt auf Bildungs- und Recruiting-Technologie arbeitet Symplicity weltweit mit Universitäten zusammen, um die studentische Erfahrung von der Unterstützung auf dem Campus bis zum Übergang ins Berufsleben zu stärken.

Controller

Leitung des Rechnungswesens bei Symplicity, einem Softwareunternehmen der Volaris Group, mit Verantwortung für Abschlüsse, US-GAAP- und IFRS-Berichterstattung, NetSuite, Kontrollen, Steuern, Prüfungen und internationale Tochtergesellschaften.

Beschreibung

  • Leitung des Rechnungswesens der Symplicity LLC mit direkter Berichtslinie an den CFO.
  • Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie für korrekte Abschlüsse gemäß dem Berichtszeitplan der Muttergesellschaft.
  • Erstellung monatlicher Berichtspakete, einschließlich IFRS-Abschlüssen und Überleitungen von US-GAAP zu IFRS.
  • Überwachung des Rechnungswesens in inländischen und internationalen Tochtergesellschaften, einschließlich konzerninterner Vorgänge, Fremdwährungen und Konsolidierung.
  • Prüfung von Kontenabstimmungen, Buchungssätzen, Rückstellungen, aktiven Rechnungsabgrenzungen, Anlagevermögen und Leasingverhältnissen.
  • Erstellung technischer Bilanzierungsmemos zu wesentlichen oder ungewöhnlichen Geschäftsvorfällen.
  • Überwachung der Umsatzrealisierung nach ASC 606 und IFRS 15.
  • Sicherstellung korrekter Abrechnungen, passiver Rechnungsabgrenzungen und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie deren Abstimmung mit dem Hauptbuch.
  • Abstimmung der Vertragsdaten in NetSuite mit dem ARR- und Kundenbestandsmodell von FP&A.
  • Überwachung von Forderungseinzug, Zahlungseingängen, Vertriebsprovisionen, Resellergebühren, Verbindlichkeiten, Lieferanten, Ausgaben und der Lohnbuchhaltung in den USA, Australien und Brasilien.
  • Verantwortung für NetSuite als fachliche Leitung und Steuerung der Weiterentwicklung von Finanztechnologien, einschließlich Integrationen mit Maxio, Ramp, Avalara und Bankplattformen.
  • Schutz der Datenintegrität sowie Pflege von Benutzerrollen und Zugriffskontrollen.
  • Pflege der Kontrollen für die Finanzberichterstattung, Bilanzierungsrichtlinien und dokumentierten Abschlussverfahren.
  • Leitung der jährlichen externen Prüfungen und Prüfungen durch die Muttergesellschaft, einschließlich Terminplanung und Klärung von Feststellungen.
  • Überwachung der Steuerkonformität bei US-Bundes-, Bundesstaaten- und Kommunalsteuern, Umsatz- und Gebrauchssteuern sowie in internationalen Steuergebieten.
  • Unterstützung bei Treasury-Aufgaben, darunter Liquiditätsübersicht, Berichterstattung zu Bankauflagen, Schuldenpläne, Zinsaufwendungen sowie konzerninterne Darlehen und Überweisungen.
  • Zusammenarbeit mit FP&A bei Budgets, Prognosen, Soll-Ist-Berichten sowie Finanzanalysen und Modellierungen.
  • Führung, Entwicklung und Beurteilung von sechs direkt unterstellten Mitarbeitenden, darunter Mitglieder des Finanzteams in Australien und Brasilien.
  • Festlegung von Abschlusszeitplänen und Teamprioritäten, Dokumentation von Verfahren und Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung durch bereichsübergreifende Schulungen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen.
  • Wirtschaftsprüferexamen (CPA) oder MBA.
  • Mindestens zehn Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Rechnungswesen, davon mindestens drei Jahre in der Wirtschaftsprüfung, vorzugsweise in der Abschlussprüfung.
  • Mindestens drei Jahre als Controller, Assistant Controller oder in einer vergleichbaren Funktion mit Führungsverantwortung.
  • Fortgeschrittene praktische Erfahrung mit NetSuite, einschließlich Abschlüssen, Konsolidierung mehrerer Tochtergesellschaften, Umsatzrealisierung, gespeicherten Suchen und Finanzberichterstattung.
  • Fundierte Kenntnisse der US-GAAP, einschließlich ASC 606.
  • Erfahrung in einer klar definierten Unternehmensstruktur, etwa als Tochtergesellschaft einer größeren Gruppe oder bei einem Unternehmen mit öffentlicher oder institutioneller Eigentümerschaft, sowie mit etablierten Richtlinien, Berichtszeitplänen und Genehmigungsbefugnissen.
  • Erfahrung in der Leitung externer Prüfungen.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse.
  • Gute Kenntnisse der IFRS und Erfahrung mit der IFRS-Berichterstattung an eine Muttergesellschaft sind von Vorteil.
  • Erfahrung in FP&A oder Finanzmodellierung, einschließlich Budgets, Prognosen und Geschäftsmodellen, ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Software- oder SaaS-Branche, vorzugsweise mit Abonnementumsätzen.
  • Erfahrung mit Mehrwährungs- und internationalem Tochtergesellschaftsrechnungswesen, einschließlich der Leitung von Finanzmitarbeitenden außerhalb der USA, ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Ramp, Avalara, HubSpot oder ähnlichen in NetSuite integrierten Systemen ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Berichterstattung zu Kreditfazilitätsauflagen ist von Vorteil.

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