شركة Remote Recruitment متخصصة في التوظيف، وتساعد الشركات على تعيين مهنيين ذوي كفاءة للعمل عن بُعد، مع التركيز على المواهب في جنوب أفريقيا. تمتد خدماتها من الوظائف المبتدئة إلى المناصب التنفيذية العليا، في مجالات تشمل الاستشارات والتسويق والخدمات اللوجستية. كما تدعم أصحاب العمل في إدارة كشوف الرواتب والموارد البشرية والإجراءات القانونية الخاصة بالمواهب التي يتم توظيفها، وتساعدهم على معالجة فجوات المهارات وقيود ميزانيات التوظيف، وتوفر بدائل مجانية للموظفين لمدة تصل إلى 12 شهرًا.
مسؤول إدارة المكتب الخلفي عن بُعد – جنوب أفريقيا
إدارة السجلات وصناديق البريد المشتركة والتقارير والمتابعات لصالح جهة عمل في المملكة المتحدة. العمل عن بُعد من جنوب أفريقيا خلال ساعات الدوام البريطانية.
الوصف
- معالجة الطلبات والنماذج وسجلات العملاء بدقة
- الحفاظ على قواعد البيانات وجداول البيانات محدّثة
- إدارة صناديق البريد المشتركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين
- إعداد تقارير واضحة ومباشرة للفريق
- متابعة المهام العالقة حتى إنجازها
- اتباع الإجراءات المعتمدة والعمل بتعاون مع الفريق
- العمل من المنزل لدعم العمليات التجارية في المملكة المتحدة
المتطلبات
- خبرة في الإدارة أو أعمال المكتب الخلفي، مع أمثلة على التعامل الدقيق مع البيانات
- الإلمام بـ Google Workspace أو Microsoft 365
- مهارات قوية في الطباعة واهتمام دقيق بالتفاصيل
- حاسوب محمول موثوق، واتصال إنترنت ثابت عبر الألياف الضوئية، ومكان عمل هادئ
- التفرغ للعمل من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت المملكة المتحدة (11:00–19:00 بتوقيت جنوب أفريقيا)
- تُعد خبرة استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء، مثل HubSpot، ميزة إضافية
- يُعد الإلمام بـ Asana أو Trello ميزة إضافية
- تُعد خبرة كتابة ملاحظات موجزة عن الإجراءات ميزة إضافية
المزايا
- عمل بدوام كامل عن بُعد من أي مكان في جنوب أفريقيا
- وظيفة طويلة الأمد لدى جهة عمل في المملكة المتحدة
- تدريب ودعم وفرص للتطور
- راتب شهري ثابت يُدفع بالراند