遠端聯邦合約專員
為博物館與圖書館服務研究所支援聯邦採購，負責準備招標文件、訂單、合約修改、分析資料及可供稽核的合約檔案。
說明
- 研究市場並支援簡化採購及大型採購的採購規劃
- 依據簡化採購門檻及《聯邦採購規則》第12部分擬定招標文件並開立公開市場採購訂單
- 依據《聯邦採購規則》第8.4及16.5部分準備任務訂單、交付訂單及電話訂單，包括GSA計畫訂單
- 依據《聯邦採購規則》第17.2部分處理選擇權行使、雙邊合約修改及合約結案
- 準備價格分析、存檔備忘錄及授標摘要
- 維護完整且可供稽核的合約檔案
- 完成現行機構合約的CPARS過往績效評估
- 直接與機構合約官及計畫辦公室合作
- 每週提供工作事項及進度更新
職位要求
- 獲認可大學授予的四年制學士學位
- 會計、法律、商業、金融、合約、採購、經濟學、工業管理、行銷、定量方法或組織與管理等領域至少修滿24個學期學分；須提供成績單
- 擁有四年以上聯邦合約工作經驗，曾任GS-1102合約專員或同等職位；COR經驗不符合要求
- 具備依據簡化採購門檻及《聯邦採購規則》第12部分開立採購訂單的經驗
- 具備依據《聯邦採購規則》第8.4及16.5部分準備任務訂單及交付訂單的經驗
- 具備依據《聯邦採購規則》第17.2部分處理選擇權修改的經驗
- 具備合約結案及補充協議處理經驗
- 具備準備價格分析、授標摘要及合約檔案文件的經驗
- 具備完成CPARS評估的經驗
- 熟悉《聯邦採購規則》及聯邦採購系統
- 熟練使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Access及Project
- 具備優良的書面及口頭溝通能力、嚴謹的細節意識、獨立工作能力，以及同時管理多項工作的能力
- 具備FAC-C或FCP-CM認證者優先
- 具備民事機構或小型機構合約工作經驗者優先
- 具備管理財政年度末授標高峰經驗者優先
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 短期及長期失能保險
- 人壽保險
- 401(k)計畫
- 節日薪資
- 帶薪休假
- 內部升遷機會
- 專業發展機會
- 表揚及獎勵計畫
- 全職遠端工作