FedWriters aiuta le agenzie governative a comunicare informazioni tecniche complesse in modo chiaro ed efficace. Il suo lavoro comprende la traduzione di argomenti specialistici della divisione Aeronautica della NASA in articoli web, pubblicazioni e contenuti per i social media accessibili, oltre a servizi di redazione tecnica, supporto alle politiche e all’elaborazione normativa e conformità ai requisiti di accessibilità. L’azienda sviluppa inoltre soluzioni volte a migliorare l’efficienza operativa negli ambienti governativi ed educativi.
Specialista di contratti federali da remoto
Supporta gli acquisti federali dell’Institute of Museum and Library Services preparando sollecitazioni, ordini, modifiche, analisi e fascicoli contrattuali pronti per l’audit.
Descrizione
- Ricercare i mercati e supportare la pianificazione degli acquisti semplificati e di grande entità dell’IMLS
- Redigere sollecitazioni ed emettere ordini di acquisto sul mercato aperto ai sensi della Soglia per gli acquisti semplificati e della Parte 12 delle FAR
- Preparare ordini di attività, consegna e a chiamata ai sensi delle Parti 8.4 e 16.5 delle FAR, inclusi gli ordini GSA Schedule
- Gestire l’esercizio delle opzioni ai sensi della Parte 17.2 delle FAR, le modifiche bilaterali e la chiusura dei contratti
- Preparare analisi dei prezzi, memorandum da inserire nel fascicolo e riepiloghi di aggiudicazione
- Mantenere fascicoli contrattuali completi e pronti per l’audit
- Completare le valutazioni CPARS delle prestazioni passate per i contratti attivi dell’IMLS
- Lavorare direttamente con il Contracting Officer dell’IMLS e gli uffici dei programmi
- Fornire aggiornamenti settimanali sulle attività e sui progressi
Requisiti
- Laurea quadriennale conseguita presso un’università accreditata
- Almeno 24 ore semestrali in contabilità, diritto, economia aziendale, finanza, contratti, acquisti, economia, gestione industriale, marketing, metodi quantitativi oppure organizzazione e gestione; è necessario presentare i transcript
- Più di quattro anni di esperienza nella contrattualistica federale come Contract Specialist GS-1102 o equivalente; l’esperienza come COR non è considerata valida
- Esperienza comprovata nell’emissione di ordini di acquisto ai sensi della Soglia per gli acquisti semplificati e della Parte 12 delle FAR
- Esperienza comprovata nella preparazione di ordini di attività e di consegna ai sensi delle Parti 8.4 e 16.5 delle FAR
- Esperienza comprovata nella gestione di modifiche relative alle opzioni ai sensi della Parte 17.2 delle FAR
- Esperienza comprovata nelle chiusure e negli accordi supplementari
- Esperienza comprovata nella preparazione di analisi dei prezzi, riepiloghi di aggiudicazione e documentazione dei fascicoli contrattuali
- Esperienza comprovata nel completamento delle valutazioni CPARS
- Solida conoscenza operativa delle FAR e dei sistemi di acquisizione federali
- Padronanza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access e Project
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, grande attenzione ai dettagli, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- La certificazione FAC-C o FCP-CM è preferibile
- È preferibile l’esperienza nella contrattualistica di agenzie civili o di piccole agenzie
- È preferibile l’esperienza nella gestione dei picchi di aggiudicazioni di fine anno fiscale
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentale
- Assicurazione oculistica
- Assicurazione per invalidità a breve e lungo termine
- Assicurazione sulla vita
- Piano 401(k)
- Pagamento delle festività
- Ferie retribuite
- Opportunità di promozione interna
- Opportunità di sviluppo professionale
- Programmi di riconoscimento e premi
- Lavoro da remoto a tempo pieno