遠端信用控管與財務行政專員
負責一家物業集團的催收、付款計畫、對帳與發票審核，並與英國客戶及財務團隊合作。 此職位可全遠端工作，工作地點位於南非。
說明
- 管理應收帳款明細帳。
- 透過電話和電子郵件追蹤逾期款項。
- 與債務人議定有規劃的付款方案。
- 達成現金催收目標。
- 擔任客戶、租戶、供應商及內部團隊的專業聯絡窗口。
- 與利害關係人建立並維持良好關係。
- 調查並解決帳戶疑問。
- 每日、每週及每月核對銀行帳戶與會計系統。
- 處理前檢查並核實供應商及承包商發票。
- 保存正確紀錄並維持清晰的稽核軌跡。
- 遵循一致的作業程序，支援英國財務團隊的整體工作。
職位要求
- 具備信用控管經驗，處理過催收及逾期應收帳款。
- 英語口說與書寫能力優異。
- 具備專業且有效的電話應對能力。
- 能以圓融且堅定的態度處理棘手的財務對話。
- 堅韌、有毅力、能自我管理，並能在壓力下持續跟進。
- 能獨立做決策，無需密切監督。
- 注重細節，能辨識差異、漏付及重複交易。
- 具備良好判斷力與主動性。
- 能調查問題，並在尋求協助前提出解決方案。
- 具備 Xero 經驗者佳，但非必要。
- 具備物業產業經驗者佳，但非必要。
- 能配合英國上班時間；特別希望能於英國時間上午 8:00 開始工作。
- 能在南非全遠端工作。
福利待遇
- 由財務主管帶領的支持型協作文化，鼓勵承擔責任、建設性提出質疑及持續成長。
- 永久全職職位，每個工作日八小時。
- 可在南非境內任何地點居家工作。
- 配合當地作息的日間班表。
- 核心工時配合英國工作日。
- 有機會在職學習並提出建議。