RecruitMyMom е южноафриканска агенция за таланти, която свързва работодатели с квалифицирани професионални майки и независими изпълнители. Гъвкавото ѝ предложение за подбор на персонал обхваща позиции на пълно и непълно работно време в области като виртуална асистенция, маркетинг, логистика, консултантски услуги и частична подкрепа за ръководни кадри. Агенцията предлага и услуги за проверка на кандидатите, включително проверки на миналото и психометрично тестване, за да помогне на работодателите да намерят надеждни таланти и да разшири достъпа на жените до възможности за работа.
Дистанционен специалист по събиране на вземания и финансов администратор
Управлявайте събирането на вземания, плановете за плащане, сверяването на сметки и проверката на фактури за група за недвижими имоти, като работите с клиенти и финансови екипи в Обединеното кралство. Работата е изцяло дистанционна и се извършва от Южна Африка.
Описание
- Управлявайте регистъра на вземанията.
- Проследявайте просрочените плащания по телефона и имейл.
- Договаряйте структурирани планове за плащане с длъжниците.
- Изпълнявайте целите за събиране на вземания.
- Бъдете професионално лице за контакт с клиенти, наематели, доставчици и вътрешни екипи.
- Изграждайте и поддържайте ефективни взаимоотношения със заинтересованите страни.
- Проучвайте и разрешавайте въпроси по сметки.
- Сверявайте банковите сметки и счетоводните системи ежедневно, ежеседмично и ежемесечно.
- Проверявайте и потвърждавайте фактурите на доставчици и изпълнители преди обработка.
- Поддържайте точни записи и ясна одитна следа.
- Спазвайте последователни процедури в подкрепа на по-широкия финансов екип в Обединеното кралство.
Изисквания
- Опит като специалист по контрол на вземанията, включително събиране на вземания и работа със стари задължения.
- Отлични устни и писмени познания по английски език.
- Професионален и ефективен подход при телефонна комуникация.
- Умение за тактично и твърдо водене на трудни финансови разговори.
- Устойчивост, настойчивост, самостоятелност и умение за довеждане на задачите докрай под напрежение.
- Умение за самостоятелно вземане на решения без непосредствен надзор.
- Внимание към детайлите, включително разпознаване на несъответствия, липсващи плащания и дублирани транзакции.
- Добра преценка и инициативност.
- Умение за проучване на проблеми и предлагане на решения, преди да потърсите помощ.
- Опитът със системата Xero е предимство, но не е задължителен.
- Опитът в сектора на недвижимите имоти е предимство, но не е задължителен.
- Възможност за работа в работното време на Обединеното кралство; начало в 8:00 ч. по британско време е силно предпочитано.
- Възможност за изцяло дистанционна работа от Южна Африка.
Придобивки
- Подкрепяща култура на сътрудничество под ръководството на директор „Финанси“, който насърчава поемането на отговорност, конструктивното оспорване и непрекъснатото развитие.
- Постоянна позиция на пълен работен ден с осемчасов работен ден.
- Работа от дома от всяка точка на Южна Африка.
- Дневен график, съобразен с местното работно време.
- Основно работно време, съобразено с работния ден в Обединеното кралство.
- Възможности за учене в процеса на работа и за споделяне на предложения.