RecruitMyMom to południowoafrykańska agencja rekrutacyjna, która łączy pracodawców z wykwalifikowanymi profesjonalnymi matkami oraz niezależnymi wykonawcami. Jej elastyczna oferta rekrutacyjna obejmuje stanowiska w pełnym i niepełnym wymiarze godzin w takich obszarach jak wirtualna pomoc, marketing, logistyka, doradztwo oraz częściowe wsparcie kadry kierowniczej. Agencja świadczy również usługi weryfikacji kandydatów, w tym sprawdzanie danych osobowych i testy psychometryczne, pomagając pracodawcom znaleźć rzetelnych specjalistów oraz zwiększać dostęp kobiet do możliwości zatrudnienia.
Zdalny specjalista ds. windykacji i administracji finansowej
Obsługa windykacji, planów spłat, uzgodnień i weryfikacji faktur dla grupy z branży nieruchomości, we współpracy z klientami i zespołami finansowymi w Wielkiej Brytanii. Praca w pełni zdalna z Republiki Południowej Afryki.
Opis
- Prowadzenie rejestru należności.
- Kontaktowanie się telefonicznie i mailowo w sprawie zaległych płatności.
- Uzgadnianie z dłużnikami uporządkowanych planów spłaty.
- Realizowanie celów dotyczących ściągania należności.
- Pełnienie roli profesjonalnej osoby kontaktowej dla klientów, najemców, dostawców i zespołów wewnętrznych.
- Budowanie i utrzymywanie skutecznych relacji z interesariuszami.
- Analizowanie i rozwiązywanie zapytań dotyczących kont.
- Codzienne, cotygodniowe i comiesięczne uzgadnianie rachunków bankowych oraz systemów księgowych.
- Sprawdzanie i weryfikowanie faktur dostawców i wykonawców przed ich przetworzeniem.
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji i przejrzystej ścieżki audytowej.
- Stosowanie spójnych procedur wspierających szerszy zespół finansowy w Wielkiej Brytanii.
Wymagania
- Doświadczenie w pracy na stanowisku specjalisty ds. windykacji, obejmujące ściąganie należności i obsługę przeterminowanych długów.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Profesjonalny i skuteczny sposób prowadzenia rozmów telefonicznych.
- Umiejętność taktowniego i stanowczego prowadzenia trudnych rozmów finansowych.
- Odporność, wytrwałość, samodzielność i umiejętność doprowadzania spraw do końca pod presją.
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji bez ścisłego nadzoru.
- Duża dbałość o szczegóły, w tym umiejętność wykrywania rozbieżności, brakujących płatności i zduplikowanych transakcji.
- Dobra ocena sytuacji i inicjatywa.
- Umiejętność analizowania problemów i proponowania rozwiązań przed zwróceniem się o pomoc.
- Doświadczenie z Xero będzie przydatne, ale nie jest wymagane.
- Doświadczenie w branży nieruchomości będzie przydatne, ale nie jest wymagane.
- Gotowość do pracy w godzinach biznesowych w Wielkiej Brytanii; rozpoczęcie pracy o 8:00 czasu brytyjskiego jest zdecydowanie preferowane.
- Możliwość pracy w pełni zdalnej z Republiki Południowej Afryki.
Benefity
- Wspierająca kultura współpracy, w której dyrektor finansowy zachęca do samodzielności, konstruktywnej dyskusji i ciągłego rozwoju.
- Stałe zatrudnienie na pełny etat z ośmiogodzinnym dniem pracy.
- Praca z domu w dowolnym miejscu Republiki Południowej Afryki.
- Dzienny harmonogram dostosowany do lokalnych godzin pracy.
- Podstawowe godziny pracy dopasowane do dnia roboczego w Wielkiej Brytanii.
- Możliwość uczenia się w trakcie pracy i zgłaszania własnych pomysłów.