應付帳款管理員(混合辦公)— 猶他州李海
為 Purple 處理發票編碼、對帳、付款批次及供應商帳戶。 也需指導應付帳款文員,並支援月結及財務控管。
說明
- 在 Stampli 中處理帳單,檢查總帳編碼、核准流程及必要資料是否正確。
- 跟進主管,確保帳單完成編碼並取得核准。
- 將採購單帳單與採購單及產品收貨紀錄進行比對。
- 準備每週付款批次供管理階層核准,並建立銀行上傳檔案。
- 處理供應商疑問及付款問題。
- 確保供應商紀錄正確並保持最新。
- 計算並套用折讓及折扣。
- 依部門及帳單類型維護授權核准人名單。
- 月結期間,將應付帳款帳齡與總帳試算表進行核對。
- 檢視並核對「已收貨未開票」報表。
- 協調、訓練、指導並督導其他應付帳款文員的工作。
職位要求
- 會計學士學位或同等工作經驗。
- 兩至三年應付帳款工作經驗。
- 具備應付帳款流程及軟體知識。
- 主修會計和/或企業管理的學位。
- 具備使用 Stampli 或同類應付帳款自動化軟體的經驗。
- 具備訓練或指導同事的經驗。
- 能向任意方向搬動最重達 15 磅的物品。
- 能與他人溝通並交換資訊。
- 能進行重複性的手腕、手部及手指動作。
- 能評估所分派工作的準確性、整潔度及完整性。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 401(k) 雇主配對提撥。
- 帶薪休假。
- 賺取一張床墊。
- Purple 品牌商品。
- Purple 產品。
- 鼓勵創新思考的工作環境。
- 年度員工感謝活動。
