Purple tworzy produkty do snu i wypoczynku oparte na opatentowanej technologii GelFlex® Grid. Oferta firmy obejmuje materace, poduszki, łóżka i poduszki do siedzenia, zaprojektowane tak, aby łączyć redukcję nacisku, podparcie i dopasowanie. Firma przedstawia swoje produkty jako alternatywę dla tradycyjnej pianki z pamięcią kształtu, koncentrując się na poprawie komfortu i ograniczeniu dyskomfortu podczas odpoczynku. Purple prowadzi sprzedaż za pośrednictwem swojej strony internetowej i sklepów stacjonarnych, a oferta obejmuje 100-nocny okres próbny oraz 10-letnią gwarancję.
Administrator ds. zobowiązań, praca hybrydowa — Lehi, Utah
Prowadź obsługę faktur, uzgodnienia, cykle płatności i konta dostawców Purple. Zakres obowiązków obejmuje także wspieranie pracowników działu zobowiązań oraz pomoc przy miesięcznym zamknięciu i kontrolach finansowych.
Opis
- Przetwarzaj faktury w Stampli, sprawdzając poprawność kodów księgi głównej, obiegu akceptacji i wymaganych danych.
- Kontaktuj się z menedżerami, aby uzyskać kody faktur i akceptacje.
- Porównuj faktury do zamówień zakupu z zamówieniami i przyjęciami towarów.
- Przygotowuj cotygodniowe zestawienia płatności do akceptacji przez kierownictwo i twórz pliki do przesłania do banku.
- Rozwiązuj pytania dostawców i problemy z płatnościami.
- Dbaj o poprawność i aktualność danych dostawców.
- Obliczaj i stosuj korekty kredytowe oraz rabaty.
- Prowadź listę upoważnionych osób zatwierdzających według działu i rodzaju faktury.
- Podczas miesięcznego zamknięcia uzgadniaj wiekowanie zobowiązań z zestawieniem obrotów i sald księgi głównej.
- Sprawdzaj i uzgadniaj raport dotyczący towarów otrzymanych, lecz jeszcze niezafakturowanych.
- Koordynuj pracę innych pracowników działu zobowiązań, szkol ich, wspieraj ich rozwój i nadzoruj wykonywane przez nich zadania.
Wymagania
- Wykształcenie licencjackie w zakresie rachunkowości lub równoważne doświadczenie.
- Dwa do trzech lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań.
- Znajomość procesów i oprogramowania do obsługi zobowiązań.
- Wykształcenie ukierunkowane na rachunkowość i/lub zarządzanie biznesem.
- Doświadczenie w pracy ze Stampli lub porównywalnym oprogramowaniem do automatyzacji obsługi zobowiązań.
- Doświadczenie w szkoleniu lub wspieraniu współpracowników.
- Umiejętność przemieszczania przedmiotów o wadze do 15 funtów (około 6,8 kg) w dowolnym kierunku.
- Umiejętność komunikowania się i wymiany informacji z innymi osobami.
- Zdolność do wykonywania powtarzalnych ruchów nadgarstkami, dłońmi i palcami.
- Umiejętność oceny dokładności, staranności i kompletności powierzonej pracy.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Dopłaty do składek na plan emerytalny 401(k).
- Płatny czas wolny.
- Możliwość otrzymania materaca.
- Produkty oznaczone marką Purple.
- Produkty Purple.
- Środowisko wspierające innowacyjne myślenie.
- Coroczne wydarzenia z okazji docenienia pracowników.