辦公室行政專員（遠端，南非）
為英國雇主處理辦公室行政事務，包括文件、行事曆、供應商及紀錄管理。 居住於南非遠端工作，工時依英國時間安排。
說明
- 管理共用信箱、行事曆及會議安排
- 準備、排版並歸檔文件、報告及紀錄
- 與供應商、客戶及內部團隊協調聯繫
- 維護準確的數位檔案及資料紀錄
- 協助新人到職及一般辦公室流程
- 協助英國團隊維持井然有序，確保日常營運順暢
職位要求
- 具備辦公室行政或行政支援經驗
- 熟悉 Microsoft 365 或 Google Workspace
- 優秀的英文書寫能力
- 注重細節且細心謹慎
- 具備行程、電子郵件及文件管理經驗
- 擁有可靠的電腦及穩定的光纖網路連線
- 具備 Asana、Trello 或 Monday.com 使用經驗者尤佳
- 熟悉 Xero 或基礎簿記者尤佳
- 具備支援英國企業的經驗者尤佳
福利待遇
- 全職職務，可完全遠端工作
- 依英國時間工作：09:00–17:00（南非標準時間 11:00–19:00）
- 提供完善的新人訓練與支援
- 友善的英國團隊
- 使用現代化雲端工具
- 可使用現有設備在家工作
- 從提出申請到到職首日，均可獲得招募團隊支援
- 招募過程中保持公開溝通
- 與英國雇主建立穩定的遠端職涯
