高級合約與供應商諮詢專員——合約撰寫員
為州人類服務機構的兒童福利系統現代化專案提供高級合約撰寫支援，並協助進行供應商談判。負責制定服務水準協議、關鍵績效指標、績效監督、風險控制及矯正措施架構。
說明
- 根據客戶範本、附件及支援性文件準備和完善供應商合約及服務水準協議
- 與選定的系統供應商進行談判，並將達成的立場轉化為精確且可執行的合約條款
- 透過簽署流程協調客戶、州獨立審查人員和聯邦合作夥伴進行合約審查
- 建立合約管理計畫和時程，涵蓋範圍、責任、里程碑、風險、溝通和核准
- 為現代化專案建立服務水準協議、關鍵績效指標及績效監測流程
- 建立供應商績效報告流程，並建議降低或控制風險的措施
- 調整矯正和預防措施計畫（CAPAP）範本，並準備合規與風險緩解指引
- 追蹤並支援合約風險緩解工作，包括與州及聯邦資金相關的義務
- 協調專案主管、採購相關人員、專案團隊和法律顧問之間的工作
- 建立合約及供應商管理指引，涵蓋到職和離場等活動
- 準備每週更新、每月狀態報告及最終主管審查，並就合約審查、修訂和續約提出建議
- 使用 Microsoft Office、Adobe PDF、Microsoft 365、SharePoint、Teams、Azure DevOps 和 DocuSign 建立專案交付成果
職位要求
- 至少七年為州或地方政府起草和談判資訊科技或專業服務合約的經驗，包括工作說明書、服務水準協議、關鍵績效指標和績效條款
- 曾擔任主要作者，負責至少一份大型系統導入合約從初稿起草、談判到簽署執行的完整流程
- 具備領導或共同領導供應商談判，並將談判結果納入正式合約文字的經驗
- 具備處理受聯邦資金要求和監督約束之合約的經驗，包括州獨立審查或類似核准流程
- 提供三名過去五年內完成專案的專業推薦人，且推薦人能具體說明合約撰寫經驗；未提供三名推薦人的申請將不予考慮
- 具備優良的書面溝通能力，並有為高階政府利害關係人準備主管摘要、合約計畫和狀態報告的經驗
- 熟悉 Microsoft 365，包括 Word、Excel、Project 和 Visio，以及 SharePoint、Teams、Azure DevOps 和 DocuSign
- 可於2026年11月1日至2027年4月30日期間全職工作，週一至週五美東時間上午7:45至下午4:45
- 居住於美國並獲准在美國工作；不得在美國境外執行工作
- 目前或過去均未參與任何曾投標客戶兒童福利系統採購或對該採購具有利益的供應商；須揭露任何潛在利益衝突
- 能夠簽署客戶保密協議、通過背景調查、僅使用客戶提供的系統或虛擬桌面工作，並在客戶會議期間避免使用人工智慧會議助理
- 具備 CCWIS、SACWIS、兒童福利、Title IV-E、Medicaid、整合資格認定或其他聯邦資助人類服務系統的經驗
- 具備 PMP 或其他以 PMBOK 為基礎的證照、IIBA 認證（例如 CBAP 或 CCBA），或合約管理證照（例如 CPCM、CFCM 或 NIGP-CPP）
- 曾在州中央 IT 機構、州採購辦公室或供應商關係管理單位工作
福利待遇
- 每週40小時的全職合作專案
- 完全遠端工作，工作地點須在美國境內
- 使用客戶提供的系統或虛擬桌面
- W-2 合約合作形式
- 透過視訊會議進行客戶面試