高级合同与供应商咨询专员——合同撰写员
为州人类服务机构的儿童福利系统现代化项目提供高级合同撰写支持，并协助开展供应商谈判。负责制定服务水平协议、关键绩效指标、绩效监督、风险控制和纠正措施框架。
描述
- 根据客户模板、附件及支持性材料准备和完善供应商合同及服务水平协议
- 与选定的系统供应商开展谈判，并将达成的立场转化为准确且可执行的合同条款
- 通过签署流转流程，协调客户、州独立审查人员和联邦合作方进行合同审查
- 制定合同管理计划和进度安排，涵盖范围、职责、里程碑、风险、沟通和审批
- 为现代化项目建立服务水平协议、关键绩效指标和绩效监测流程
- 建立供应商绩效报告流程，并提出降低或控制风险的措施
- 调整纠正和预防措施计划（CAPAP）模板，并编制合规与风险缓解指南
- 跟踪并支持合同风险的缓解工作，包括与州及联邦资金相关的义务
- 协调项目主管、采购相关方、项目团队和法律顾问之间的工作
- 制定合同和供应商管理指南，涵盖入职和离场等活动
- 准备每周更新、月度状态报告以及最终高管审查，并就合同审查、修订和续签提出建议
- 使用 Microsoft Office、Adobe PDF、Microsoft 365、SharePoint、Teams、Azure DevOps 和 DocuSign 创建项目交付成果
任职要求
- 至少七年为州或地方政府起草和谈判信息技术或专业服务合同的经验，包括工作说明书、服务水平协议、关键绩效指标和绩效条款
- 曾作为主要作者，负责至少一份大型系统实施合同从初稿起草、谈判到签署执行的全过程
- 具有领导或共同领导供应商谈判，并将谈判结果纳入正式合同语言的经验
- 具有处理受联邦资金要求和监督约束的合同的经验，包括州独立审查或类似审批流程
- 提供三名过去五年内完成项目的专业推荐人，且推荐人能够具体说明合同撰写经验；未提供三名推荐人的申请将不予考虑
- 具备出色的书面沟通能力，并有为高级政府利益相关者编写高管摘要、合同计划和状态报告的经验
- 熟练使用 Microsoft 365，包括 Word、Excel、Project 和 Visio，以及 SharePoint、Teams、Azure DevOps 和 DocuSign
- 可在2026年11月1日至2027年4月30日期间全职工作，周一至周五东部时间上午7:45至下午4:45
- 居住在美国并获准在美国工作；不得在美国境外履行工作
- 目前或过去均未参与任何投标过客户儿童福利系统采购或对该采购有利益关系的供应商；须披露任何潜在利益冲突
- 能够签署客户保密协议、通过背景调查、仅使用客户提供的系统或虚拟桌面工作，并在客户会议期间避免使用人工智能会议助手
- 具有 CCWIS、SACWIS、儿童福利、Title IV-E、Medicaid、综合资格认定或其他联邦资助人类服务系统的经验
- 具备 PMP 或其他基于 PMBOK 的资质、IIBA 认证（如 CBAP 或 CCBA），或合同管理资质（如 CPCM、CFCM 或 NIGP-CPP）
- 曾在州中央 IT 机构、州采购办公室或供应商关系管理部门工作
福利待遇
- 每周40小时的全职合作项目
- 完全远程工作，工作地点须在美国境内
- 使用客户提供的系统或虚拟桌面
- W-2 合同合作形式
- 通过视频会议进行客户面试