創辦團隊營運助理、行政助理兼辦公室經理——MintMCP 混合辦公
透過管理行程、協調聖馬刁與舊金山的辦公室營運，以及開發 AI 驅動的工作流程，支援 MintMCP 的創辦團隊。 這個混合辦公職位結合行政支援、辦公室管理與營運改善，服務於一家 AI 基礎架構公司。
說明
- 透過篩選傳入請求來管理創辦團隊的行程，並保護他們的專注時間。
- 提前發現並解決行程衝突，避免其影響優先事項。
- 追蹤承諾事項與後續行動，確保重要任務按計畫推進。
- 負責聖馬刁與舊金山辦公室的日常營運，包括設施、物資、供應商與訪客管理。
- 協調跨團隊工作，協助整個組織依照計畫維持推進動能。
- 在 MintMCP 產品中建立代理式工作流程，以簡化營運並強化決策。
- 任職要求
職位要求
- 具備約 2 至 4 年行政支援、協調或團隊助理經驗。
- 能在敏感情境中做出穩妥判斷並保持謹慎。
- 謹慎處理行程、機密對話及與薪酬相關的資訊。
- 能在頻繁被打斷的情況下保持鎮定，並與高階主管建立適當界線。
- 具備一絲不苟的細節意識與出色的組織能力。
- 學習迅速，具備 AI 原生思維，或能快速培養這種思維。
- 願意隨著新職責出現而擴大職位範圍。
- 優先考慮：具備建立或指導 AI 代理或代理式工作流程的經驗。
- 優先考慮：具備支援創辦人或高階主管的經驗。
- 優先考慮：具備管理辦公室、供應商或工作場所的經驗。
- 優先考慮：熟悉生產力工具、試算表或 CRM，並具備透過自動化改善排程的經驗。
- 願意搬遷至舊金山灣區。
- 願意每週三天在聖馬刁或舊金山辦公室進行混合辦公。
福利待遇
- 獲得具競爭力的薪酬與有意義的股權。
- 享有健康福利。
- 從一開始就協助建立 AI 原生公司的營運職能，並擁有專業成長空間。
- 直接與創辦團隊合作，深入了解公司的運作方式。