岩土工程服务项目协调员
协调 Terracon 岩土工程项目的文件、预算、进度安排和客户沟通。 支持提案、现场活动、项目系统及交付跟踪。
描述
- 管理文件流程和系统，确保项目及客户记录得到妥善管理且易于查阅。
- 跟踪并分发项目及客户文件。
- 监控提案、项目状态、里程碑、账单、预算、时间安排和进度，并提供更新。
- 编制报告、模板、提案、费用估算、变更单、沟通材料及其他项目文件。
- 维护 TerraNet 和 CRM 记录。
- 支持在制工作跟踪、开票和应收账款管理。
- 安排公用设施定位服务并办理所需许可。
- 制作图纸和说明，标明计划中的钻孔及试坑位置。
- 按要求编制钻孔和试坑日志、协调钻探，并对土壤和岩石样本进行分类。
- 向客户更新报告进度、交付时间安排及系统访问情况。
- 与 Terracon 各办公室协调客户的提案请求、任务订单和变更单。
- 培训和指导客户使用 Terracon 程序、系统及 Compass。
- 协助处理涉及成本、进度、质量、信息和合同的交付任务。
- 维护提案及项目跟踪工具和财务记录。
- 支持客户沟通计划、里程碑监控、资源管理及任务分配。
- 在项目或计划层级维护 Compass。
- 遵守安全要求并参与任务前规划。
任职要求
- 高中毕业，且至少有四年相关工作经验。
- 相关领域的副学士或学士学位优先。
- 如适用，具备 gINT 岩土工程软件和 AutoCAD LT 使用经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序。
- 可能要求持有有效驾照且驾驶记录符合要求。
- 在所有项目中遵守安全规则、指南和标准。
福利待遇
- 全职职位。
- 混合办公安排。