Terracon ist ein mitarbeitergeführtes Ingenieur- und Umweltberatungsunternehmen, das Bau- und Infrastrukturprojekte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg begleitet. Das Leistungsspektrum umfasst die Standortauswahl, Baugrunduntersuchungen, Geotechnik, Umweltdienstleistungen, Planung und Schadensminderung, die Prüfung und Überwachung von Baustoffen, Facility Engineering sowie Asset Management. Terracon unterstützt kommerzielle, staatliche, medizinische und industrielle Projekte sowie Projekte in den Bereichen Logistik, Energie und Verkehr an mehr als 200 Standorten in den USA mit einem Team von über 8.000 Mitarbeitenden. Dabei verbindet das Unternehmen lokale Expertise mit landesweit verfügbaren Ressourcen und proprietären Datentools.
Projektkoordinator:in Geotechnische Dienstleistungen
Koordination von Dokumentation, Budgets, Zeitplänen und Kundenkommunikation für geotechnische Projekte von Terracon. Unterstützung bei Angeboten, Außeneinsätzen, Projektsystemen und der Nachverfolgung der Ausführung.
Beschreibung
- Verwaltung von Dokumentenabläufen und Systemen, damit Projekt- und Kundenunterlagen geordnet und zugänglich bleiben.
- Projekt- und Kundendokumente nachverfolgen und weiterleiten.
- Angebote, Projektstatus, Meilensteine, Abrechnung, Budgets, Fristen und Zeitpläne überwachen und Aktualisierungen bereitstellen.
- Berichte, Vorlagen, Angebote, Kostenschätzungen, Änderungsaufträge, Mitteilungen und weitere Projektdokumente erstellen.
- TerraNet- und CRM-Datensätze pflegen.
- Die Erfassung laufender Arbeiten, Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung unterstützen.
- Ortungsdienste für Versorgungsleitungen und erforderliche Freigaben organisieren.
- Zeichnungen und Anweisungen zu geplanten Bohr- und Testgrubenstandorten erstellen.
- Bohr- und Testgrubenprotokolle erstellen, Bohrarbeiten koordinieren und Boden- und Gesteinsproben nach Anweisung klassifizieren.
- Kund:innen über den Berichtsfortschritt, Liefertermine und den Systemzugang informieren.
- Kundenanfragen zu Ausschreibungen, Arbeitsaufträgen und Änderungsaufträgen mit den Terracon-Niederlassungen koordinieren.
- Kund:innen in Terracon-Programmen, -Systemen und Compass schulen und beraten.
- Bei Aufgaben zur Ausführung unterstützen, die Kosten, Zeitplan, Qualität, Informationen und Verträge betreffen.
- Tools zur Angebots- und Projektverfolgung sowie Finanzunterlagen pflegen.
- Kundenkommunikationspläne, die Überwachung von Meilensteinen, Ressourcenmanagement und Aufgabenzuweisungen unterstützen.
- Compass auf Projekt- oder Programmebene pflegen.
- Sicherheitsvorschriften einhalten und an der Planung vor Arbeitsbeginn teilnehmen.
Anforderungen
- Abitur oder ein gleichwertiger Schulabschluss sowie mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Ein Associate- oder Bachelorabschluss in einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der geotechnischen Software gINT und AutoCAD LT ist, sofern zutreffend, von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
- Ein gültiger Führerschein und eine akzeptable Fahrtenhistorie können erforderlich sein.
- Sicherheitsregeln, Richtlinien und Standards bei allen Projekten einhalten.
Zusatzleistungen
- Vollzeitstelle.
- Hybrides Arbeitsmodell.