Dentons là một hãng luật toàn cầu cung cấp các dịch vụ pháp lý, tuân thủ và tư vấn thông qua các công ty thành viên cùng đơn vị liên kết tại hơn 160 địa điểm. Hãng hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động tăng trưởng, quản trị rủi ro, vận hành, huy động vốn, sáp nhập và mua lại, tư vấn thuế, các vấn đề chống hối lộ và tham nhũng, cũng như các dự án trung tâm dữ liệu. Dentons cũng đóng góp cho các sáng kiến quốc tế và chia sẻ những hiểu biết pháp lý thực tiễn thông qua các hội thảo trực tuyến cùng những nội dung chuyên sâu dành cho tổng cố vấn pháp lý và các đội ngũ pháp chế nội bộ.
Trợ lý Hành chính Pháp lý – Tranh tụng Thương mại | Dentons Sydney
Hỗ trợ đội ngũ tranh tụng thương mại của Dentons tại Sydney với vai trò Trợ lý Hành chính Pháp lý. Điều phối hồ sơ pháp lý, thanh toán, tài liệu, hồ sơ tòa án và công việc hành chính của bộ phận.
Mô tả
- Hỗ trợ các Luật sư Cấp cao và đội ngũ Giải quyết Tranh chấp (tranh tụng thương mại).
- Cung cấp hỗ trợ hành chính pháp lý chất lượng cao, đồng thời xác định các cơ hội cải thiện quy trình và dịch vụ.
- Giám sát tài chính và công việc hành chính của các hồ sơ pháp lý, bao gồm mở hồ sơ, kiểm tra xung đột lợi ích, lập hóa đơn cuối tháng, thanh toán từ tài khoản tín thác, các khoản chi, xóa nợ, đóng hồ sơ và lưu trữ.
- Soạn thảo và định dạng thư từ, tài liệu pháp lý.
- Tạo và duy trì bảng tính, báo cáo và bài thuyết trình.
- Chuẩn bị và tập hợp hồ sơ gửi luật sư tranh tụng, bảng niên biểu và tài liệu tòa án.
- Sắp xếp các cuộc họp và chuyến công tác.
- Trao đổi với văn phòng luật sư, cơ quan chính phủ, khách hàng, luật sư tranh tụng, bên thứ ba và các bên liên quan nội bộ.
- Xử lý công việc hành chính hằng ngày, bao gồm cuộc gọi, thư từ, in ấn, quét tài liệu và quản lý tài liệu.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hành chính pháp lý, hoặc đang theo học luật với ít nhất hai năm còn lại và có kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý được chứng minh.
- Kỹ năng Microsoft Word nâng cao, bao gồm sử dụng kiểu định dạng và mẫu.
- Có kinh nghiệm sử dụng Elite hoặc phần mềm tài chính tương đương để lập hóa đơn, báo cáo và quản lý hồ sơ.
- Nắm vững Outlook, Excel và PowerPoint, cùng khả năng tạo các tài liệu chuyên nghiệp, chỉn chu.
- Tác phong chủ động, linh hoạt và hợp tác.
- Làm việc nhanh, chính xác, chú trọng chi tiết và có khả năng quản lý nhiều thời hạn.
- Thận trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin nhạy cảm, bảo mật.
- Hồ sơ ứng tuyển phải bao gồm CV, thư xin việc và bảng điểm học tập.
Phúc lợi
- Cơ chế đóng gói lương công bằng, tiền thưởng khuyến khích và các phần thưởng.
- Bảo hiểm duy trì thu nhập dành cho nhân viên chính thức hoặc nhân viên theo hợp đồng có thời hạn tối đa từ sáu tháng trở lên.
- Các lựa chọn hy sinh một phần lương và thuê xe theo hình thức novated lease.
- Năm ngày nghỉ thưởng mỗi năm sau 12 tháng làm việc.
- Các lựa chọn nghỉ phép bổ sung.
- Chế độ nghỉ phép gia đình bình đẳng cho mọi giới, bao gồm các nhóm quan hệ thân tộc.
- Ngày nghỉ lễ linh hoạt dành cho những ngày có ý nghĩa văn hóa.
- Ưu đãi độc quyền từ các nhà bán lẻ.
- Văn phòng hợp tác tọa lạc trên vùng đất Gadigal, Naarm, Yuggera, Kaurna và Whadjuk.
- Cơ hội học tập và phát triển.
- Các chương trình toàn diện về sức khỏe và phúc lợi.
- Cơ chế làm việc linh hoạt và linh động dành cho tất cả nhân viên.
- Mạng lưới giao lưu xã hội và đa dạng với các sự kiện diễn ra trong suốt năm.
- Cơ hội thực hiện công việc pháp lý vì cộng đồng.