Dentons ist eine globale Anwaltskanzlei, die über ihre Mitgliedskanzleien und verbundenen Unternehmen an mehr als 160 Standorten Rechts-, Compliance- und Beratungsleistungen anbietet. Die Kanzlei unterstützt Unternehmen bei Wachstum, Risikomanagement, operativen Tätigkeiten, Finanzierungen, Fusionen und Übernahmen, steuerlicher Beratung, Fragen der Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie bei Rechenzentrumsprojekten. Darüber hinaus beteiligt sie sich an internationalen Initiativen und vermittelt praktische rechtliche Einblicke durch Webinare und Fachbeiträge für General Counsel und interne Rechtsteams.
Assistenz für die Rechtsabteilung – Handelsstreitigkeiten | Dentons Sydney
Unterstützen Sie das Team für Handelsstreitigkeiten von Dentons in Sydney als Assistenz für die Rechtsabteilung. Koordinieren Sie Rechtsangelegenheiten, Abrechnung, Dokumente, Gerichtsunterlagen und die Praxisverwaltung.
Beschreibung
- Unterstützung der Senior Partner und des Teams für Streitbeilegung (Handelsstreitigkeiten).
- Bereitstellung hochwertiger administrativer Unterstützung für die Rechtsabteilung und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Service.
- Überwachung der Finanzen und Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, einschließlich Eröffnung von Akten, Konfliktprüfungen, Abrechnung zum Monatsende, Treuhandzahlungen, Auslagen, Abschreibungen, Aktenabschlüssen und Archivierung.
- Erstellung und Formatierung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten.
- Erstellung und Pflege von Tabellenkalkulationen, Berichten und Präsentationen.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Schriftsätzen für Rechtsberater, Chronologien und Gerichtsunterlagen.
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Kommunikation mit Anwaltskammern, Behörden, Mandanten, Rechtsberatern, Dritten und internen Stakeholdern.
- Übernahme der täglichen Verwaltung, einschließlich Telefonaten, Post, Drucken, Scannen und Dokumentenmanagement.
Anforderungen
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung im Rechtsbereich oder ein laufendes Jurastudium mit noch mindestens zwei verbleibenden Studienjahren sowie nachgewiesener Erfahrung in der rechtlichen Unterstützung.
- Sehr gute Microsoft-Word-Kenntnisse, einschließlich der Verwendung von Formatvorlagen und Vorlagen.
- Erfahrung mit Elite oder vergleichbarer Finanzsoftware für Abrechnung, Berichterstattung und Verwaltung von Rechtsangelegenheiten.
- Sehr gute praktische Kenntnisse in Outlook, Excel und PowerPoint sowie die Fähigkeit, professionelle Dokumente auf hohem Niveau zu erstellen.
- Proaktive, anpassungsfähige und kooperative Arbeitsweise.
- Schnelle, präzise und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Fristen zu koordinieren.
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Die Bewerbungsunterlagen müssen einen Lebenslauf, ein Anschreiben und akademische Nachweise enthalten.
Zusatzleistungen
- Faire Gehaltsgestaltung, leistungsbezogene Vergütung und Prämien.
- Gehaltsfortzahlungsversicherung für unbefristet Beschäftigte oder Beschäftigte mit Verträgen mit einer maximalen Laufzeit von mindestens sechs Monaten.
- Möglichkeiten zur Gehaltsumwandlung und für ein Novated-Lease-Modell.
- Fünf zusätzliche Urlaubstage pro Jahr nach zwölf Monaten Betriebszugehörigkeit.
- Weitere Urlaubsoptionen.
- Gleichberechtigte Familienfreistellung für alle Geschlechter, einschließlich Verwandtschaftsgruppen.
- Flexible Feiertage für kulturell bedeutsame Tage.
- Exklusive Rabatte bei Einzelhändlern.
- Kollaborative Büros auf dem Land der Gadigal, Naarm, Yuggera, Kaurna und Whadjuk.
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Umfassende Programme für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Agile und flexible Arbeitsmodelle für alle Beschäftigten.
- Soziale Netzwerke und Diversity-Netzwerke mit Veranstaltungen während des gesamten Jahres.
- Möglichkeiten für ehrenamtliche juristische Arbeit.