Dentons is een wereldwijd advocatenkantoor dat via zijn aangesloten kantoren en gelieerde ondernemingen juridische, compliance- en adviesdiensten verleent op meer dan 160 locaties. Het kantoor ondersteunt ondernemingen bij groei, risicobeheer, bedrijfsvoering, financiering, fusies en overnames, fiscaal advies, kwesties rond omkoping en corruptiebestrijding en datacenterprojecten. Daarnaast draagt het kantoor bij aan internationale initiatieven en deelt het praktische juridische inzichten via webinars en thought leadership voor general counsels en interne juridische teams.
Juridisch praktijkassistent – commerciële geschillen | Dentons Sydney
Ondersteun het team voor commerciële geschillen van Dentons in Sydney als juridisch praktijkassistent. Coördineer juridische zaken, facturatie, documenten, processtukken en praktijkadministratie.
Beschrijving
- Ondersteunen van senior partners en het team voor geschillenbeslechting (commerciële geschillen).
- Hoogwaardige administratieve juridische ondersteuning bieden en tegelijkertijd mogelijkheden identificeren om processen en dienstverlening te verbeteren.
- Toezicht houden op de financiën en administratie van juridische zaken, waaronder het openen van zaken, belangenconflictencontroles, facturatie aan het einde van de maand, trustbetalingen, uitbetalingen, afschrijvingen, het sluiten van dossiers en archivering.
- Correspondentie en juridische documenten opstellen en opmaken.
- Spreadsheets, rapporten en presentaties maken en bijhouden.
- Dossiers voor advocaten, chronologieën en processtukken voorbereiden en samenstellen.
- Vergaderingen en zakenreizen organiseren.
- Communiceren met kamers, overheidsinstanties, cliënten, advocaten, derden en interne belanghebbenden.
- De dagelijkse administratie verzorgen, waaronder telefoongesprekken, post, printen, scannen en documentbeheer.
Vereisten
- Ervaring met administratieve ondersteuning in de juridische sector, of momenteel een rechtenstudie volgen met nog minstens twee studiejaren te gaan en aantoonbare ervaring met juridische ondersteuning.
- Gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder het gebruik van stijlen en sjablonen.
- Ervaring met Elite of vergelijkbare financiële software voor facturatie, rapportage en zaakbeheer.
- Sterke praktische kennis van Outlook, Excel en PowerPoint, met het vermogen om verzorgde professionele documenten te maken.
- Een proactieve, flexibele en samenwerkingsgerichte houding.
- Snel, nauwkeurig en detailgericht werken en meerdere deadlines kunnen beheren.
- Discretie en professionaliteit bij het omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- De sollicitatiedocumenten moeten een cv, motivatiebrief en academische cijferlijsten bevatten.
Voordelen
- Evenwichtige salarisverpakking, prestatiebeloning en beloningen.
- Salariscontinuïteitsverzekering voor vaste medewerkers of medewerkers met een contract voor bepaalde tijd van zes maanden of langer.
- Mogelijkheden voor salarisopoffering en novated leases.
- Vijf extra verlofdagen per jaar na twaalf maanden dienstverband.
- Aanvullende verlofmogelijkheden.
- Gelijkwaardig gezinsverlof voor alle genders, inclusief verwantschapsgroepen.
- Vrij opneembare feestdagen voor cultureel belangrijke dagen.
- Exclusieve kortingen bij retailers.
- Samenwerkingsgerichte kantoren op het land van de Gadigal, Naarm, Yuggera, Kaurna en Whadjuk.
- Mogelijkheden voor leren en ontwikkeling.
- Uitgebreide programma's voor gezondheid en welzijn.
- Agile en flexibele werkregelingen voor alle medewerkers.
- Sociale netwerken en diversiteitsnetwerken met evenementen gedurende het hele jaar.
- Mogelijkheden om onbetaald juridisch werk te verrichten.