GXO Logistics, Inc. là một công ty logistics và vận tải hoạt động trên toàn cầu, phục vụ các doanh nghiệp trong nhiều ngành công nghiệp lớn. Hoạt động của công ty bao gồm lưu kho, phân phối, vận tải và hoàn tất đơn hàng, kết hợp cơ sở hạ tầng quy mô lớn với công nghệ và chuyên môn vận hành nhằm giúp khách hàng nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. Công ty cũng tuyển dụng và bố trí nhân sự cho các vị trí vận hành, với trọng tâm được công bố là đổi mới, khả năng tiếp cận và cơ hội việc làm bình đẳng.
Trợ lý hành chính làm việc tại Derby, Vương quốc Anh
Hỗ trợ tiếp nhận hàng tồn kho, xử lý tài xế và giao hàng xuất kho cho hợp đồng Heineken của GXO Logistics tại Derby. Hỗ trợ các đội ngũ kho đạt chỉ tiêu, duy trì quan hệ khách hàng và tuân thủ các yêu cầu hải quan.
Mô tả
- Giám sát việc tiếp nhận hàng tồn kho và giao hàng nhập kho
- Điều phối hoạt động lấy hàng và chất tải đúng hạn cho các chuyến giao hàng xuất kho
- Xử lý tài xế trong các hoạt động nhập và xuất kho
- Phối hợp với ban quản lý để đạt các chỉ tiêu vận hành
- Duy trì quan hệ tích cực với khách hàng và phản hồi mang tính xây dựng đối với các yêu cầu từ khách hàng và các bộ phận nội bộ
- Thúc đẩy sự tham gia của nhân viên và tinh thần làm việc nhóm hiệu quả thông qua phản hồi thường xuyên và giao tiếp tích cực
- Duy trì việc tuân thủ các yêu cầu của Cơ quan Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt Vương quốc Anh
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hành chính trước đây trong môi trường logistics
- Kỹ năng máy tính tốt, bao gồm thành thạo Microsoft Office
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống SAP LES, SAP PO2, GTS, debrief và Duty Manager là một lợi thế nhưng không bắt buộc
- Thể hiện tinh thần chủ động, quyết tâm và thành tích trong việc thực hiện cải tiến liên tục
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Sẵn sàng làm việc theo giờ linh hoạt, bao gồm cuối tuần và theo ca luân phiên ba ca
Phúc lợi
- 33 ngày nghỉ phép hằng năm, bao gồm các ngày nghỉ lễ
- Chế độ lương hưu tại nơi làm việc
- Được truy cập dịch vụ bác sĩ trực tuyến 24/7
- Bảo hiểm nhân thọ
- Chương trình hỗ trợ nhân viên toàn diện
- Nền tảng MyBenefits cung cấp ưu đãi tại các cửa hàng trên phố, thẻ hoàn tiền và chương trình tiết kiệm
- Được truy cập GXO University và các khóa đào tạo trực tuyến