CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola là một tổ chức phi lợi nhuận của Brazil hoạt động tại giao điểm giữa giáo dục, tuyển dụng và phát triển nghề nghiệp giai đoạn đầu. Được thành lập vào năm 1964, tổ chức kết nối sinh viên và thanh niên với các cơ hội thực tập và học nghề tại các doanh nghiệp trên khắp Brazil. CIEE cũng cung cấp các khóa học giáo dục và tài liệu chuẩn bị nghề nghiệp nhằm củng cố kỹ năng thực tiễn, thúc đẩy hòa nhập xã hội và hỗ trợ người tham gia gia nhập thị trường lao động. Hoạt động tuyển dụng của CIEE phản ánh sứ mệnh rộng lớn trong các lĩnh vực dịch vụ sinh viên, giáo dục, tuyển dụng và mở rộng cơ hội việc làm.
Thực tập sinh Trợ lý Hành chính – Quản lý Chương trình (Làm việc kết hợp tại São Paulo)
Tham gia CIEE hỗ trợ việc làm cho thanh niên thông qua hoạt động hành chính của chương trình. Phụ trách tiếp nhận, hồ sơ, hợp đồng và chăm sóc khách hàng trong vai trò làm việc kết hợp tại São Paulo.
Mô tả
- Hỗ trợ khách hàng qua email và Zendesk về các vấn đề liên quan đến tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng, thay đổi thông tin nhân sự, nghỉ phép và phúc lợi.
- Liên hệ với các ứng viên đã được lựa chọn.
- Thu thập hồ sơ cần thiết cho quá trình tiếp nhận.
- Hướng dẫn ứng viên thực hiện khám sức khỏe trước khi nhận việc.
- Hướng dẫn ứng viên mở tài khoản ngân hàng.
- Nhập thông tin ứng viên vào các hệ thống vận hành của CIEE.
- Xác thực thông tin đăng ký nhân viên trên eSocial.
- Soạn thảo hợp đồng và gửi cho tất cả bên ký thông qua DocuSign.
- Theo dõi việc hoàn tất chữ ký đối với các bộ hồ sơ tiếp nhận.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông.
- Ưu tiên ứng viên đang theo học ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc chương trình đào tạo liên quan.
- Có kinh nghiệm trong chăm sóc khách hàng và các quy trình quản trị nhân sự.
- Kiến thức cơ bản về Microsoft Office hoặc G Suite và TOTVS.
- Cư trú tại thành phố São Paulo hoặc khu vực Đại São Paulo.
- Khuyến khích người khuyết tật ứng tuyển.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và nha khoa
- Trợ cấp giao thông công cộng
- Phúc lợi iFood
- Trợ cấp làm việc tại nhà
- Hỗ trợ sức khỏe thể chất thông qua Wellhub và hỗ trợ sức khỏe tinh thần thông qua Wellz
- Nghỉ phép nhân dịp sinh nhật
- Quyền truy cập trường đại học doanh nghiệp
- Quyền truy cập thư viện
- Thẻ thành viên SESC
- Lịch làm việc kết hợp với ba ngày làm việc tại văn phòng