CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola ist eine brasilianische gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Bildung, Personalvermittlung und beruflicher Entwicklung am Anfang der Karriere. Die 1964 gegründete Organisation bringt Studierende und junge Menschen mit Praktikums- und Ausbildungsplätzen bei Unternehmen in ganz Brasilien zusammen. Zu ihrer Arbeit gehören außerdem Bildungsangebote und Ressourcen zur Berufsvorbereitung, die praktische Fähigkeiten stärken, soziale Inklusion fördern und den Einstieg in den Arbeitsmarkt erleichtern sollen. Der Beschäftigungskontext von CIEE spiegelt die umfassende Mission der Organisation in den Bereichen Studierendenservice, Bildung, Personalvermittlung und Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten wider.
Auszubildende Assistenzkraft Verwaltung – Programmmanagement (São Paulo Hybrid)
Unterstützen Sie CIEE dabei, die Beschäftigung junger Menschen durch administrative Programmabläufe zu fördern. Übernehmen Sie in einer hybriden Position in São Paulo Aufgaben zu Zulassung, Dokumentation, Verträgen und Kundenservice.
Beschreibung
- Unterstützen Sie Kundinnen und Kunden per E-Mail und Zendesk bei Fragen zu Onboarding, Beendigung, Personaländerungen, Urlaub und Zusatzleistungen.
- Nehmen Sie Kontakt zu ausgewählten Kandidatinnen und Kandidaten auf.
- Sammeln Sie die für das Onboarding erforderlichen Unterlagen.
- Verweisen Sie Kandidatinnen und Kandidaten an arbeitsmedizinische Einstellungsuntersuchungen.
- Begleiten Sie Kandidatinnen und Kandidaten bei der Eröffnung eines Bankkontos.
- Erfassen Sie die Daten der Kandidatinnen und Kandidaten in den operativen Systemen von CIEE.
- Validieren Sie die Mitarbeiterregistrierungen in eSocial.
- Bereiten Sie Verträge vor und verteilen Sie sie über DocuSign an alle Unterzeichnenden.
- Überwachen Sie den Abschluss der Unterschriften für die Dokumentenpakete zum Onboarding.
Anforderungen
- Abschluss der Sekundarstufe.
- Eine Einschreibung in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Studiengang ist von Vorteil.
- Erfahrung im Kundenservice und mit Verfahren der Personalverwaltung.
- Grundkenntnisse in Microsoft Office oder G Suite und TOTVS.
- Wohnsitz in der Stadt São Paulo oder im Großraum São Paulo.
- Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
Zusatzleistungen
- Medizinische und zahnmedizinische Versorgung
- Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
- iFood Benefits
- Zuschuss für das Arbeiten im Homeoffice
- Unterstützung für körperliches Wohlbefinden durch Wellhub und für psychische Gesundheit durch Wellz
- Sonderurlaub am Geburtstag
- Zugang zur unternehmenseigenen Universität
- Zugang zur Bibliothek
- SESC-Mitgliedschaft
- Hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen vor Ort