MANN+HUMMEL phát triển các công nghệ lọc nhằm cải thiện chất lượng không khí, nước và khả năng di chuyển. Được thành lập vào năm 1941, công ty phục vụ các ứng dụng trong lĩnh vực ô tô, công nghiệp, chăm sóc sức khỏe, thực phẩm và đồ uống cũng như logistics thông qua các sản phẩm như bộ lọc không khí cho xe và ngành công nghiệp, hệ thống lọc nước và các giải pháp hỗ trợ sản xuất sạch hơn. Mạng lưới nghiên cứu và phát triển quốc tế của công ty tập trung thúc đẩy các hệ thống lọc góp phần bảo vệ con người, thiên nhiên và máy móc.
Quản lý công nợ phải thu – Wilson, NC (Làm việc tại chỗ)
Điều hành hoạt động lập hóa đơn, thu hồi công nợ, quản lý tín dụng, phân bổ tiền thu và các nghiệp vụ phải thu cho MANN+HUMMEL tại Wilson, North Carolina. Quản lý đội ngũ công nợ phải thu gồm bốn người, đồng thời hỗ trợ khóa sổ tài chính, kiểm toán, ghi nhận doanh thu và cải tiến quy trình liên phòng ban.
Mô tả
- Quản lý hoạt động công nợ phải thu và tài khoản khách hàng hằng ngày
- Cải thiện quy trình tiếp nhận khách hàng, lập hóa đơn, khoản ghi có, tranh chấp, phân bổ tiền thu, hạn mức tín dụng và xử lý tài khoản quá hạn
- Dẫn dắt đội ngũ công nợ phải thu gồm bốn người
- Giám sát các kiểm soát liên quan đến tài chính trong quy trình tiếp nhận khách hàng
- Theo dõi việc lập hóa đơn cho khách hàng qua EDI, cổng thông tin, dịch vụ tính phí hằng tháng và hệ thống ERP
- Đảm bảo việc phân bổ tiền thu tuân thủ chi tiết thanh toán và báo cáo tuổi nợ liên kết chính xác các hóa đơn còn mở với hồ sơ khách hàng
- Rà soát báo cáo tuổi nợ phải thu và điều phối quy trình thu hồi công nợ
- Quản lý các kiểm soát tín dụng và hạn mức tín dụng của khách hàng
- Đảm bảo các khoản ghi có và hàng trả lại được xử lý hiệu quả
- Thiết lập kỳ vọng và mục tiêu rõ ràng cho đội ngũ công nợ phải thu
- Phối hợp với các nhóm và phòng ban nội bộ để cải thiện quy trình
- Hỗ trợ ghi nhận doanh thu nhất quán cho các đơn vị áp dụng, bao gồm cả các đơn vị mới được sáp nhập
- Phối hợp với các đội ngũ Kinh doanh và Đại diện Dịch vụ Khách hàng
- Điều phối kịp thời các hoạt động khóa sổ hằng tháng và đối chiếu công nợ phải thu với phòng Kế toán
- Hỗ trợ hằng ngày cho các nhân viên công nợ phải thu
- Là đầu mối liên hệ của công ty về các vấn đề công nợ phải thu, công nợ phải trả và các yêu cầu chung
- Chuẩn bị bảng biểu, nghiên cứu hoặc phản hồi các câu hỏi kiểm toán phục vụ kiểm toán cuối năm
- Dẫn dắt các buổi rà soát tài khoản quá hạn hằng tuần với các nhóm liên phòng ban
- Hỗ trợ Kiểm soát viên Tài chính Tập đoàn trong các dự án đặc biệt
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành Kế toán hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Ít nhất bảy năm kinh nghiệm về công nợ phải thu, bao gồm kinh nghiệm quản lý đội ngũ
- Có kinh nghiệm quản lý trước đây
- Thành thạo Excel nâng cao
- Có kiến thức thực tiễn về Power BI để sử dụng các báo cáo đã được công bố
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý đội ngũ và thiết lập mục tiêu, kỳ vọng rõ ràng
- Có khả năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết
- Kinh nghiệm sử dụng ERP như SAP hoặc Sage là ưu tiên nhưng không bắt buộc
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường nhịp độ nhanh và đôi khi căng thẳng