MANN+HUMMEL vyvíja filtračné technológie navrhnuté na zlepšenie kvality vzduchu, vody a mobility. Spoločnosť bola založená v roku 1941 a prostredníctvom produktov, ako sú vzduchové filtre pre vozidlá a priemysel, systémy na filtráciu vody a riešenia podporujúce čistejšiu výrobu, slúži automobilovému, priemyselnému, zdravotníckemu, potravinárskemu a nápojovému sektoru, ako aj logistike. Jej medzinárodná sieť výskumu a vývoja sa zameriava na zdokonaľovanie filtračných systémov, ktoré pomáhajú chrániť ľudí, prírodu a stroje.
Manažér pohľadávok – Wilson, NC (práca na pracovisku)
Riadiť fakturáciu zákazníkov, vymáhanie pohľadávok, úverový manažment, párovanie prijatých platieb a operácie pohľadávok pre spoločnosť MANN+HUMMEL vo Wilson, Severnej Karolíne. Viesť štvorčlenný tím pohľadávok a zároveň podporovať finančnú uzávierku, audity, vykazovanie výnosov a zlepšovanie procesov naprieč oddeleniami.
Popis
- Riadiť každodenné operácie pohľadávok a zákaznícke účty
- Zlepšovať procesy registrácie zákazníkov, fakturácie, dobropisov, sporov, párovania prijatých platieb, úverových limitov a účtov po splatnosti
- Viesť štvorčlenný tím pohľadávok
- Dohliadať na finančné kontroly pri registrácii zákazníkov
- Monitorovať fakturáciu zákazníkov prostredníctvom EDI, portálov, mesačnej fakturácie služieb a ERP systémov
- Zabezpečiť, aby sa prijaté platby párovali podľa údajov o úhradách a aby reporty pohľadávok po splatnosti presne prepájali otvorené faktúry so zákazníckymi záznamami
- Kontrolovať vekovú štruktúru pohľadávok a koordinovať postupy vymáhania
- Riadiť kontroly zákazníckych úverov a úverové limity
- Zabezpečiť efektívne spracovanie dobropisov a vrátení
- Stanovovať jasné očakávania a ciele pre tím pohľadávok
- Spolupracovať s internými tímami a oddeleniami na zlepšovaní procesov
- Podporovať konzistentné vykazovanie výnosov pre príslušné subjekty vrátane novozískaných subjektov
- Spolupracovať s tímami predaja a zástupcov zákazníckeho servisu
- Koordinovať včasné mesačné uzávierky a zosúladenie pohľadávok s účtovníctvom
- Poskytovať každodennú podporu pracovníkom pohľadávok
- Pôsobiť ako kontaktná osoba spoločnosti pre otázky a všeobecné požiadavky týkajúce sa pohľadávok a záväzkov
- Pripravovať podklady a skúmať alebo zodpovedať otázky auditu pri auditoch na konci roka
- Viesť týždenné kontroly účtov po splatnosti s tímami naprieč oddeleniami
- Podporovať finančného kontrolóra spoločnosti pri osobitných projektoch
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo rovnocenná odborná prax
- Najmenej sedem rokov skúseností s pohľadávkami vrátane riadenia tímu
- Predchádzajúce skúsenosti s riadením
- Pokročilé znalosti Excelu
- Praktická znalosť Power BI na používanie publikovaných reportov
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Preukázaná schopnosť riadiť tímy a stanovovať jasné ciele a očakávania
- Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- Skúsenosti s ERP systémami, napríklad SAP alebo Sage, sú výhodou, nie však podmienkou
- Schopnosť riadiť viacero priorít v rýchlom a občas stresujúcom prostredí