Pacific International Lines (PTE) Ltd là một công ty có trụ sở tại Singapore, hoạt động trong lĩnh vực vận tải, logistics và vận chuyển đường biển. Hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty là vận chuyển container, kết hợp với các dịch vụ logistics phục vụ khách hàng tại hơn 500 địa điểm ở trên 90 quốc gia. Công ty kết hợp hoạt động vận tải hàng hóa toàn cầu với các nền tảng kỹ thuật số và dịch vụ hỗ trợ khách hàng được cá nhân hóa, đồng thời theo đuổi những phương thức vận chuyển hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường hơn.
Điều phối viên đối soát thu tiền – làm việc tại văn phòng ở Thành phố Mexico
Điều phối hoạt động đối soát thu tiền và tài chính tại địa phương cho Pacific International Lines ở Thành phố Mexico. Quản lý việc xác thực thanh toán, các trường hợp ngoại lệ, kiểm soát, theo dõi KPI và phối hợp với WNS cùng các đội ngũ vận hành tại Mexico.
Mô tả
- Quản lý các hoạt động tài chính Front Office tại địa phương còn lại sau khi triển khai FAM Portal
- Rà soát thông tin thanh toán khi cần áp dụng phán đoán kinh doanh tại địa phương hoặc các yêu cầu pháp định
- Phối hợp hằng ngày với WNS để xử lý các trường hợp ngoại lệ trong đối soát thu tiền
- Theo dõi các khoản thu chưa phân bổ, chênh lệch thanh toán và các KPI vận hành
- Duy trì các biện pháp kiểm soát tại địa phương, tài liệu kiểm toán và việc tuân thủ quy trình vận hành tiêu chuẩn
- Phối hợp với các đội ngũ Dịch vụ Khách hàng, Chứng từ và Vận hành về các trường hợp ngoại lệ tài chính
- Đóng góp vào việc cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả kiểm soát
- Phụ trách các quy trình tại địa phương chưa được chuyển sang FAM Portal
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị Kinh doanh
- Có từ hai đến bốn năm kinh nghiệm trong vận hành tài chính, công nợ phải thu hoặc đối soát thu tiền
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường trung tâm dịch vụ dùng chung hoặc WNS
- Thành thạo Excel và các hệ thống ERP
- Ưu tiên có trình độ tiếng Anh cơ bản đến trung cấp
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên trong môi trường làm việc nhanh
- Có tư duy phân tích và quen thuộc với các chỉ số hiệu suất chính
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có tinh thần hợp tác và kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Có quốc tịch Mexico hoặc giấy phép hiện hành để làm việc hợp pháp tại Mexico
- Nộp hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh
Phúc lợi
- Được tiếp cận các cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Làm việc trong môi trường năng động và hợp tác
- Gia nhập hãng vận tải toàn cầu cam kết phát triển bền vững và đổi mới