Pacific International Lines (PTE) Ltd on Singaporessa pääkonttoriaan pitävä kuljetus-, logistiikka- ja merenkulkualan yritys. Sen ydinliiketoimintaa on konttikuljetus, jota tukevat logistiikkapalvelut yli 500 toimipisteessä yli 90 maassa. Yritys yhdistää maailmanlaajuiset rahtitoiminnot digitaalisiin alustoihin ja henkilökohtaiseen asiakaspalveluun sekä kehittää tehokkaampia ja ympäristötietoisempia kuljetusratkaisuja.
Käteissuoritusten käsittelykoordinaattori – Mexico City, työpaikka toimistolla
Koordinoi paikallista käteissuoritusten käsittelyä ja taloushallinnon toimintoja Pacific International Linesille Mexico Cityssä. Hallinnoi maksujen tarkistamista, poikkeamia, kontrolleja ja KPI-mittareiden seurantaa sekä yhteistyötä WNS:n ja Meksikon operatiivisten tiimien kanssa.
Kuvaus
- Hallinnoi FAM-portaalin käyttöönoton jälkeen jäljelle jääviä paikallisia taloushallinnon Front Office -tehtäviä
- Tarkista maksutiedot, kun paikallinen liiketoimintatuntemus tai lakisääteiset vaatimukset sitä edellyttävät
- Työskentele päivittäin WNS:n kanssa käteissuoritusten käsittelyn poikkeamien ratkaisemiseksi
- Seuraa kohdistamattomia suorituksia, maksujen täsmäytyseroja ja operatiivisia KPI-mittareita
- Ylläpidä paikallisia kontrolleja, auditointidokumentaatiota ja toimintaohjeiden noudattamista
- Tee yhteistyötä asiakaspalvelun, dokumentoinnin ja operatiivisten tiimien kanssa taloushallinnon poikkeamien ratkaisemiseksi
- Osallistu prosessien kehittämiseen ja kontrollien tehokkuuden parantamiseen
- Vastaa paikallisista prosesseista, joita ei ole siirretty FAM-portaaliin
Vaatimukset
- Korkeakoulututkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai liiketaloudesta
- Kahden–neljän vuoden työkokemus taloushallinnon operaatioista, myyntisaamisista tai käteissuoritusten käsittelystä
- Kokemus palvelukeskusympäristöstä tai WNS:n kanssa työskentelystä katsotaan eduksi
- Excelin ja ERP-järjestelmien hyvä hallinta
- Englannin kielen perustason tai keskitason taito katsotaan eduksi
- Kyky asettaa prioriteetteja nopeatempoisessa työympäristössä
- Analyyttinen työote ja keskeisten suorituskykymittareiden tuntemus
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Yhteistyökykyinen työskentelytapa ja tehokkaat ongelmanratkaisutaidot
- Meksikon kansalaisuus tai voimassa oleva laillinen työnteko-oikeus Meksikossa
- Lähetä ansioluettelo englanniksi
Edut
- Mahdollisuus ammatilliseen kehittymiseen ja uralla etenemiseen
- Työskentely dynaamisessa ja yhteistyöhön kannustavassa ympäristössä
- Liity kestävään kehitykseen ja innovaatioihin sitoutuneen maailmanlaajuisen varustamon palvelukseen