Pacific International Lines (PTE) Ltd ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in Singapur, das im Transport-, Logistik- und Schifffahrtssektor tätig ist. Das Kerngeschäft ist der Containertransport, ergänzt durch Logistikdienstleistungen für Kunden an mehr als 500 Standorten in über 90 Ländern. Das Unternehmen verbindet globale Frachttransporte mit digitalen Plattformen und persönlicher Kundenbetreuung und verfolgt zugleich effizientere und umweltbewusstere Ansätze im Schiffsverkehr.
Koordinator für Zahlungseingänge – vor Ort in Mexiko-Stadt
Koordinieren Sie die lokale Verarbeitung von Zahlungseingängen und Finanzabläufe für Pacific International Lines in Mexiko-Stadt. Verantworten Sie Zahlungsvalidierung, Ausnahmefälle, Kontrollen, KPI-Überwachung und die Zusammenarbeit mit WNS und mexikanischen Betriebsteams.
Beschreibung
- Verwalten Sie die nach dem Start des FAM-Portals verbleibenden lokalen Finanzaktivitäten im Front Office
- Prüfen Sie Zahlungsinformationen, wenn lokales geschäftliches Ermessen oder gesetzliche Anforderungen gelten
- Arbeiten Sie täglich mit WNS zusammen, um Ausnahmefälle bei der Zahlungszuordnung zu lösen
- Überwachen Sie nicht zugeordnete Zahlungseingänge, Zahlungsabweichungen und operative KPIs
- Pflegen Sie lokale Kontrollen, Prüfungsunterlagen und die Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen
- Arbeiten Sie bei Finanzsonderfällen mit den Teams für Kundenservice, Dokumentation und Betrieb zusammen
- Tragen Sie zur Prozessverbesserung und höheren Wirksamkeit der Kontrollen bei
- Verantworten Sie lokale Prozesse, die nicht auf das FAM-Portal übertragen wurden
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft
- Zwei bis vier Jahre Erfahrung im Finanzbetrieb, in der Debitorenbuchhaltung oder in der Zahlungszuordnung
- Erfahrung in Shared-Service-Center- oder WNS-Umgebungen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen
- Grundlegende bis mittlere Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen
- Analytische Fähigkeiten und Vertrautheit mit wichtigen Leistungskennzahlen
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kooperative Arbeitsweise mit guten Problemlösungsfähigkeiten
- Mexikanische Staatsangehörigkeit oder derzeitige rechtliche Arbeitserlaubnis in Mexiko
- Lebenslauf auf Englisch einreichen
Zusatzleistungen
- Zugang zu Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereentwicklung
- Arbeiten Sie in einem dynamischen, kooperativen Umfeld
- Werden Sie Teil eines globalen Transportunternehmens, das sich Nachhaltigkeit und Innovation verschrieben hat