11 – 50 Anställda
B2BSR International Incorporation grundades 2002 och erbjuder IT-tjänster och lösningar för företag i USA. Företagets arbete omfattar molnbaserad databehandling, mobil teknik, webbutveckling, .NET, Java, affärssystem samt kundrelationshantering. Genom kunniga IT-specialister och en flexibel samarbetsmodell stödjer företaget kundprojekt med tekniklösningar för olika verksamhetsbehov.
Administrativ assistent – skatteblanketter i Arizona (hybrid i Phoenix)
Administrativ assistent som hanterar skatteblanketter i Arizona, frågor från skattebetalare, register, post och kundservice på första nivån för SR International, en leverantör av IT-konsulttjänster och IT-lösningar.
Beskrivning
- Granska inkommande skatteblanketter från Arizona, inklusive blanketterna 285 och 290, med avseende på riktighet och fullständighet
- Förbered fullmaktsblanketter och blanketter för eftergift av straffavgifter för dataregistrering
- Organisera och förvara pappers-, e-post- och faxregister över inskickade blanketter och slutförda åtgärder på ett säkert sätt
- Utred och hantera frågor eller problem kring fullmakter och förhandsgranskning
- Vara kontaktperson för skattebetalares frågor om blanketterna 285 och 290
- Ge hjälp på första nivån till skattebetalare som fyller i blanketter
- Hänvisa komplexa eller mellannivåfrågor från skattebetalare till mer seniora medarbetare
- Hantera post på arbetsplatsen enligt behov
- Utföra ytterligare administrativa uppgifter enligt behov
Krav
- Sökande måste vara lokala, kunna delta i en personlig intervju och kunna börja inom två veckor efter att ett erbjudande har mottagits
- Måste arbeta på plats vid behov för posthantering, cirka 10 procent av tiden, på 1600 W. Monroe, Phoenix, AZ 85007
- Tillgänglig måndag till fredag kl. 8.00–17.00
- Grundläggande administrativa färdigheter, inklusive maskinskrivning och arkivering
- Kännedom om vanlig kontorsutrustning
- Tidigare erfarenhet av 10-tangenters inmatning är meriterande
- Förmåga att skydda konfidentiell information
- Godkänt bakgrundskontroll och drogtest, inklusive HireRight/Global ID:s ansiktsbiometri
- Nuvarande vistelseort måste anges i CV:t
- Förmåga att delta i en personlig intervju inom en vecka efter att annonsen har stängts
- Eftergymnasial tvåårig examen eller motsvarande erfarenhet är meriterande
Förmåner
- Möjligheter till övertid finns
- Heltidsschema på 40 timmar per vecka
- Ettårigt kontraktsuppdrag