11 – 50 Ansatte
B2BSR International Incorporation ble grunnlagt i 2002 og leverer IT-tjenester og -løsninger til virksomheter i USA. Arbeidet omfatter nettskyteknologi, mobilteknologi, webutvikling, .NET, Java, virksomhetsstyring og håndtering av kunderelasjoner. Selskapet støtter kundeprosjekter gjennom dyktige IT-spesialister og en fleksibel samarbeidsmodell med fokus på å levere teknologiløsninger for ulike virksomhetsbehov.
Administrativ assistent – skatteskjemaer i Arizona (hybrid i Phoenix)
Administrativ assistent som håndterer skatteskjemaer i Arizona, spørsmål fra skattebetalere, registre, post og kundeservice på første nivå for SR International, en leverandør av IT-konsulenttjenester og IT-løsninger.
Beskrivelse
- Gå gjennom innkommende skatteskjemaer fra Arizona, inkludert skjema 285 og 290, for å kontrollere nøyaktighet og fullstendighet
- Forbered fullmaktsskjemaer og skjemaer for ettergivelse av gebyrer til dataregistrering
- Organiser og oppbevar papir-, e-post- og faksregistre over innsendte skjemaer og gjennomførte tiltak på en sikker måte
- Undersøk og håndter spørsmål eller problemer knyttet til fullmakter og forhåndsvurdering
- Være kontaktperson for skattebetaleres henvendelser om skjema 285 og 290
- Gi første nivå av hjelp til skattebetalere som fyller ut skjemaer
- Henvise komplekse spørsmål eller spørsmål på mellomnivå fra skattebetalere til mer erfarne teammedlemmer
- Håndtere post på arbeidsstedet etter behov
- Utføre ytterligere administrative oppgaver etter behov
Krav
- Søkere må være lokale, være tilgjengelige for et personlig intervju og kunne begynne innen to uker etter at et tilbud er mottatt
- Må arbeide på stedet ved behov med postbehandling, omtrent 10 prosent av tiden, på 1600 W. Monroe, Phoenix, AZ 85007
- Tilgjengelig mandag til fredag kl. 8.00–17.00
- Grunnleggende administrative ferdigheter, inkludert maskinskriving og arkivering
- Kjennskap til vanlig kontorutstyr
- Tidligere erfaring med 10-tasters inntasting er en fordel
- Må kunne beskytte konfidensiell informasjon
- Må bestå en bakgrunnssjekk og narkotikatest, inkludert ansiktsbiometri fra HireRight/Global ID
- Nåværende bosted må oppgis på CV-en
- Må kunne delta i et personlig intervju innen én uke etter at stillingsannonsen er avsluttet
- Fagskoleutdanning eller tilsvarende erfaring er en fordel
Fordeler
- Det finnes muligheter for overtid
- Heltidsstilling på 40 timer per uke
- Ettårig kontraktsoppdrag