Northrop Grumman je globálna letecká a obranná spoločnosť, ktorá vyvíja technológie pre misie vo vzduchu, kybernetickom priestore, na zemi, na mori a vo vesmíre. Jej činnosť zahŕňa vojenskú a satelitnú komunikáciu, výrobu mikroelektroniky a ďalšie pokročilé systémy navrhnuté na riešenie komplexných výziev v obrannom sektore. Spoločnosť podporuje kariéru odborníkov v rôznych fázach vrátane veteránov a kandidátov na vstupnej úrovni a zároveň sa venuje iniciatívam v oblasti udržateľnosti.
Hlavný administrátor zmlúv – Northrop Grumman, Lake Charles, LA
Riadi administráciu vládnych zmlúv pre obranné programy spoločnosti Northrop Grumman v Lake Charles vrátane ponúk, rokovaní, dodržiavania predpisov, finančnej výkonnosti a riadenia rizík. Koordinuje zmluvné činnosti na viacerých miestach v USA od rozvoja podnikania až po uzavretie zmlúv.
Popis
- Podporovať vládne programy, akvizičné úsilie, prípravu ponúk a zmluvné operácie
- Podliehať vedeniu zmluvného oddelenia
- Spolupracovať s obchodnými, prevádzkovými, akvizičnými a ďalšími funkčnými tímami
- Dohliadať na zmluvy od rozvoja podnikania až po ich konečné uzavretie
- Prispievať k spokojnosti zákazníkov, finančným výsledkom a znižovaniu rizík
- Samostatne riešiť zložité úlohy pri podpore financií, programového riadenia a vyššieho manažmentu
- Viesť prípravu ponúk, rokovania o zmluvách a administráciu počas celého životného cyklu zmluvy
- Riadiť každodenné zmluvné činnosti naprieč produktovými radmi a štruktúrami zmlúv vrátane nákladovo refundovateľných zmlúv a zmlúv s pevnou cenou
- Stanovovať platobné podmienky a dohliadať na fakturáciu, vymáhanie pohľadávok a financovanie
- Udržiavať zmluvné, finančné a dodacie informácie v podnikových systémoch
- Zúčastňovať sa na stretnutiach so zákazníkmi a sledovať dodržiavanie zmluvných záväzkov
- Riadiť činnosti súvisiace so zmenami zmlúv
- Rokovať o dohodách o mlčanlivosti a zmluvných podmienkach v súlade s podnikovými pravidlami
- Poskytovať vedeniu programov, vedeniu pracovísk a zákazníkom poradenstvo v zmluvných záležitostiach
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo GED a najmenej 9 rokov relevantných skúseností, alebo bakalárske vzdelanie a najmenej 5 rokov relevantných skúseností, alebo súvisiace magisterské vzdelanie a najmenej 3 roky skúseností
- Znalosť aplikácií Microsoft Office
- Pracovná znalosť predpisov FAR a DFARS
- Skúsenosti s rôznymi typmi zmlúv
- Schopnosť presne a efektívne vyhľadávať požiadavky FAR a DFARS
- Schopnosť interpretovať zmeny predpisov a posúdiť ich vplyv na zmluvy a subdodávateľské zmluvy
- Správny úsudok pri riešení zložitých otázok s obmedzovaním podnikových rizík
- Skúsenosti so zmluvami v obrannom priemysle sú výhodou
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti vo vzťahu k interným a externým zákazníkom sú výhodou
- Schopnosť pracovať samostatne je výhodou
- Schopnosť učiť sa používať rôzny softvér na zadávanie údajov a prispôsobiť sa zmenám nástrojov je výhodou
- Pokročilá znalosť požiadaviek vládneho kontrahovania je výhodou; pri pozíciách vyžadujúcich bezpečnostnú previerku vlády a pri určitých obmedzených pozíciách sa vyžaduje občianstvo USA
- Výhodou sú skúsenosti v obrannom priemysle, konkrétne na pozícii v oblasti zmlúv
Benefity
- Na základe pozície môže platiť nárok na nadčasy
- Na základe pozície môže platiť príplatok za zmenu
- Diskrečný bonus
- Zdravotné poistenie
- Životné poistenie
- Poistenie pre prípad invalidity
- Sporiaci program
- Sviatky hradené spoločnosťou
- Platené voľno na dovolenku alebo osobné záležitosti