Northrop Grumman je globální letecká a obranná společnost, která vyvíjí technologie pro letecké, kybernetické, pozemní, námořní a vesmírné mise. Její činnost zahrnuje vojenské a satelitní komunikace, výrobu mikroelektroniky a další pokročilé systémy určené k řešení složitých výzev v obranném sektoru. Společnost podporuje kariéru odborníků v různých fázích, včetně veteránů a kandidátů na začátku kariéry, a zároveň realizuje iniciativy v oblasti udržitelnosti.
Hlavní administrátor smluv — Northrop Grumman, Lake Charles, Louisiana
Řiďte správu vládních smluv pro obranné programy společnosti Northrop Grumman v Lake Charles, včetně nabídek, vyjednávání, dodržování předpisů, finanční výkonnosti a řízení rizik. Koordinujte smluvní činnosti na několika pracovištích v USA od rozvoje podnikání až po uzavření smluv.
Popis
- Podporovat vládní programy, aktivity spojené se získáváním zakázek, přípravu nabídek a smluvní operace
- Podléhat vedení smluvního oddělení
- Spolupracovat s týmy pro obchod, provoz, získávání zakázek a dalšími funkčními týmy
- Dohlížet na smlouvy od rozvoje podnikání až po jejich konečné uzavření
- Přispívat ke zvyšování spokojenosti zákazníků, zlepšování finančních výsledků a snižování rizik
- Samostatně řešit složité úkoly při podpoře financí, řízení programů a vrcholového vedení
- Vést přípravu nabídek, smluvní vyjednávání a správu smluv po celý jejich životní cyklus
- Řídit každodenní smluvní činnosti napříč produktovými řadami a smluvními strukturami včetně smluv s náhradou nákladů a smluv s pevnou cenou
- Stanovovat platební podmínky a dohlížet na fakturaci, inkaso a financování
- Udržovat smluvní, finanční a dodací informace v podnikových systémech
- Účastnit se schůzek se zákazníky a sledovat dodržování smluvních závazků
- Řídit změny smluv
- Vyjednávat dohody o mlčenlivosti a smluvní podmínky v souladu s firemními zásadami
- Poskytovat poradenství vedení programů, vedení pracovišť a zákazníkům v otázkách smluv
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo GED a nejméně 9 let relevantní praxe, nebo bakalářský titul a nejméně 5 let relevantní praxe, nebo relevantní magisterský titul a nejméně 3 roky praxe
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Office
- Pracovní znalost předpisů FAR a DFARS
- Zkušenost s různými typy smluv
- Schopnost přesně a efektivně vyhledávat požadavky FAR a DFARS
- Schopnost interpretovat změny předpisů a posuzovat jejich dopad na smlouvy a poddodavatelské smlouvy
- Správný úsudek při řešení složitých problémů s omezením firemních rizik
- Zkušenost se smlouvami v obranném průmyslu je výhodou
- Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti při jednání s interními a externími zákazníky jsou výhodou
- Schopnost samostatné práce je výhodou
- Schopnost učit se a používat různý software pro zadávání dat a přizpůsobovat se změnám nástrojů je výhodou
- Pokročilá znalost požadavků na vládní zakázky je výhodou; pro pozice vyžadující vládní bezpečnostní prověrku a některé pozice s omezeným přístupem je vyžadováno občanství USA
- Zkušenost v obranném průmyslu, konkrétně na smluvní pozici, je výhodou
Benefity
- V závislosti na pozici může platit nárok na příplatek za přesčasy
- V závislosti na pozici může platit směnný příplatek
- Diskreční bonus
- Zdravotní pojištění
- Životní pojištění
- Pojištění pro případ invalidity
- Spořicí plán
- Firemní placené svátky
- Placené volno na dovolenou nebo osobní záležitosti