Cube Care Company производит шторы для обеспечения конфиденциальности и кабин, направляющие, шторы для душевых, чехлы для тележек, оконные покрытия и постельное бельё для медицинских и коммерческих интерьеров. Компания, базирующаяся в Южной Флориде, предоставляет медицинским учреждениям и больницам комплексные решения, объединяющие декоративные текстильные изделия с услугами по установке. Её деятельность охватывает сферу здравоохранения, логистику и строительство, при этом особое внимание уделяется стабильному качеству продукции и долгосрочным отношениям с клиентами.
Аудитор отчетности и операционной деятельности (удаленно, Филиппины)
Проверяйте операционные отчеты, рабочую нагрузку сотрудников и записи в Odoo в американской компании по изготовлению продукции на заказ. Работайте удаленно из Филиппин, фиксируйте расхождения и контролируйте корректирующие действия до их завершения.
Описание
- Проверять ежедневные, еженедельные и ежемесячные операционные отчеты
- Сверять указанную информацию с данными Odoo и подтверждающей документацией
- Выявлять пропущенные сведения, неточные показатели, дублирующиеся записи и другие расхождения
- Оценивать рабочую нагрузку сотрудников, выполненные задания и просроченные обязанности
- Проводить аудит записей о закупках, проектах, заказах клиентов, запасах, услугах, доставках и выставлении счетов
- Фиксировать результаты аудита, подтверждающие материалы и необходимые корректирующие меры
- Отслеживать проблемы до их устранения и самостоятельно подтверждать выполнение корректирующих действий
- Эскалировать критические или повторяющиеся проблемы руководству
- Готовить еженедельный аудиторский отчет для руководства с описанием выявленных и нерешенных вопросов
- Представиться и указать свое текущее местонахождение в видео для заявки
- Использовать видео для заявки, чтобы кратко рассказать о релевантном опыте, опыте удаленной работы, программном обеспечении и инструментах, способности самостоятельно решать проблемы, доступности, графике и самой ранней дате начала работы
Требования
- Развитые аналитические способности и исключительное внимание к деталям
- Опыт работы с Odoo или сопоставимой ERP-платформой
- Опыт проверки отчетов и подтверждения исходной документации
- Уверенное владение электронными таблицами и навыки анализа данных
- Способность самостоятельно работать с несколькими отделами
- Отличные навыки письменной коммуникации и организации работы
- Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать сроки
- Опыт в закупках, управлении запасами, бухгалтерской поддержке или операционной деятельности приветствуется
- Предоставить видео продолжительностью 2–3 минуты, но не более 4 минут, ответив на все вопросы по порядку
- Держать камеру включенной и оставаться четко видимым на протяжении всего видео
- Обеспечить четкий и разборчивый звук
- По возможности записывать видео в обычной предполагаемой рабочей обстановке
- Релевантный профессиональный опыт в координации работ на объекте
- Возможность работать удаленно
Преимущества
- Конкурентная компенсация с вознаграждениями по результатам работы
- Работа в стабильной отрасли, устойчивой к рецессии
- Постоянная работа из дома
- Возможность получать оплату за сверхурочную работу, если применимо
- Понятные возможности профессионального развития и карьерного роста
- Признание результатов, основанное на достижениях, а не на стаже
- Возможность участвовать в новых проектах
- Развитие навыков благодаря сотрудничеству с опытными и высокоэффективными командами
- Доступ к передовым технологиям
- Совместная и поддерживающая рабочая культура
- Конкурентная зарплата и пакет комиссионных выплат
- Медицинское покрытие
- Одна неделя оплачиваемого отпуска
- Дополнительные стимулы и бонусы
- Вдохновляющая и приятная рабочая среда с широкими возможностями карьерного роста