Cube Care Company produceert privacy- en afscheidingsgordijnen, rails, douchegordijnen, hoezen voor karren, raamdecoratie en beddengoed voor zorginstellingen en commerciële interieurs. Het bedrijf, gevestigd in Zuid-Florida, ondersteunt medische instellingen en ziekenhuizen met een totaaloplossing waarin decoratieve textielproducten worden gecombineerd met installatiediensten. De werkzaamheden strekken zich uit over de sectoren gezondheidszorg, logistiek en bouw, met de nadruk op betrouwbare productkwaliteit en langdurige klantrelaties.
Auditor voor rapportages en bedrijfsvoering (remote, Filipijnen)
Controleer operationele rapportages, werkdruk van medewerkers en Odoo-gegevens voor een Amerikaans bedrijf in maatwerkproductie. Werk op afstand vanuit de Filipijnen, documenteer afwijkingen en volg corrigerende acties tot ze zijn opgelost.
Beschrijving
- Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse operationele rapportages beoordelen
- Gerapporteerde informatie controleren aan de hand van Odoo en ondersteunende documentatie
- Ontbrekende gegevens, onjuiste cijfers, dubbele records en andere afwijkingen opsporen
- De werkdruk van medewerkers, voltooide opdrachten en achterstallige verantwoordelijkheden beoordelen
- Records controleren voor inkoop, projecten, klantorders, voorraad, diensten, leveringen en facturatie
- Auditbevindingen, bewijs en vereiste corrigerende maatregelen vastleggen
- Problemen tot aan de oplossing opvolgen en zelfstandig bevestigen dat correcties zijn voltooid
- Kritieke of terugkerende problemen escaleren naar het management
- Een wekelijks auditrapport voor het management opstellen met bevindingen en onopgeloste problemen
- Jezelf voorstellen en je huidige locatie vermelden in de sollicitatievideo
- In de sollicitatievideo relevante ervaring, ervaring met werken op afstand, software en tools, zelfstandig probleemoplossend vermogen, beschikbaarheid, werktijden en vroegst mogelijke startdatum samenvatten
Vereisten
- Sterk analytisch vermogen en uitzonderlijke aandacht voor detail
- Ervaring met Odoo of een vergelijkbaar ERP-platform
- Ervaring met het controleren van rapportages en het valideren van brondocumentatie
- Sterke vaardigheden op het gebied van spreadsheets en data-analyse
- Vermogen om zelfstandig met meerdere afdelingen samen te werken
- Uitstekende schriftelijke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen en deadlines te halen
- Ervaring in inkoop, voorraadbeheer, boekhoudkundige ondersteuning of bedrijfsvoering heeft de voorkeur
- Een video van 2 tot 3 minuten indienen, maximaal 4 minuten lang, waarin alle vragen in de juiste volgorde worden beantwoord
- De camera gedurende de hele video aan laten staan en duidelijk zichtbaar blijven
- Zorgen voor duidelijke, verstaanbare audio
- De video indien mogelijk opnemen in de gebruikelijke verwachte werkomgeving
- Relevante professionele ervaring in veldcoördinatie
- Vermogen om op afstand te werken
Voordelen
- Concurrerende beloning met prestatiegerichte beloningen
- Werk bij een stabiele, recessiebestendige sector
- Permanente functies vanuit huis
- Mogelijkheid tot inkomsten uit overuren waar van toepassing
- Duidelijke mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en doorgroei
- Erkenning op basis van resultaten in plaats van anciënniteit
- Mogelijkheden om bij te dragen aan nieuwe projecten
- Vaardigheden ontwikkelen door samen te werken met ervaren, goed presterende teams
- Toegang tot geavanceerde technologie
- Een samenwerkende en ondersteunende werkcultuur
- Concurrerend salaris- en commissieaanbod
- Zorgdekking
- Een week betaald verlof
- Aanvullende incentives en bonussen
- Inspirerende, prettige werkomgeving met uitgebreide doorgroeimogelijkheden