Cryptic Vector opracowuje korporacyjne produkty cyberbezpieczeństwa oraz specjalistyczny sprzęt na potrzeby wymagających zastosowań w lotnictwie i kosmonautyce, obronności oraz produkcji. Doświadczony zespół firmy ściśle współpracuje z klientami, aby poznać ich potrzeby operacyjne i dostarczać wysokowydajne rozwiązania wspierające kluczowe wymagania państwowe.
Zdalny administrator podwykonawców, programy obronne
Zarządzanie zakupem, negocjacjami, zgodnością, realizacją i zamykaniem umów z podwykonawcami w ramach programów obronnych Cryptic Vector. Zapewnianie zgodności z wymaganiami FAR i DFARS oraz wspieranie realizacji zadań przez podwykonawców.
Opis
- Zarządzanie umowami z podwykonawcami w ramach programów obronnych od zakupu przez przygotowanie dokumentów, negocjacje, zawarcie i realizację po zamknięcie umowy
- Przygotowywanie, przeglądanie i negocjowanie umów z podwykonawcami, zamówień zakupu, umów o zachowaniu poufności, umów o współpracy, specyfikacji, zakresów prac i powiązanych dokumentów umownych
- Prowadzenie negocjacji z klientami i dostawcami
- Identyfikowanie, ocenianie i ograniczanie ryzyka związanego z umowami z podwykonawcami
- Weryfikowanie zgodności umów z podwykonawcami z obowiązującymi przepisami, FAR, DFARS i normami branżowymi
- Przygotowywanie i dystrybucja zapytań ofertowych oraz zapytań o wycenę
- Ocenianie ofert podwykonawców pod kątem zgodności oraz przeprowadzanie analizy cen i kosztów
- Prowadzenie kompletnych i dokładnych rejestrów umów, akt oraz dokumentacji pomocniczej
- Przeglądanie warunków i wymagań umów pod kątem zgodności z wartościami i celami firmy
- Monitorowanie wyników pracy podwykonawców, kosztów i harmonogramów
- Administrowanie zmianami, rozszerzeniami i usunięciami w umowach z podwykonawcami
- Współpraca z kierownikami projektów, menedżerem ds. umów oraz zewnętrznymi podwykonawcami i dostawcami w celu rozwiązywania problemów i sporów
- Zapewnianie zastępstwa i wsparcia menedżerowi ds. umów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej pierwszego stopnia w dziedzinie biznesu, zarządzania łańcuchem dostaw lub pokrewnej
- Od pięciu do dziesięciu lat odpowiedniego doświadczenia w administracji umowami z podwykonawcami, zakupach lub pokrewnej dziedzinie
- Aktywne amerykańskie poświadczenie bezpieczeństwa do poziomu Top Secret włącznie, z możliwością jego utrzymania
- Miejsce zamieszkania w strefie czasowej Eastern Time
- Bardzo dobra znajomość prawa umów i procesów zakupowych
- Dogłębna znajomość Federal Acquisition Regulation, Defense Federal Acquisition Regulation Supplement oraz innych obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Bardzo dobre umiejętności negocjacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, priorytetami i terminami w dynamicznym środowisku
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office
- Wymagane obywatelstwo USA ze względu na ograniczenia dotyczące kontraktów rządu Stanów Zjednoczonych
Benefity
- Równe traktowanie kandydatów w procesie zatrudnienia
- W pełni zdalny tryb pracy