Cryptic Vector entwickelt Cybersecurity-Produkte für Unternehmen und spezialisierte Hardware für anspruchsvolle Anwendungen in der Luft- und Raumfahrt, im Verteidigungssektor und in der Fertigungsindustrie. Das qualifizierte Team arbeitet eng mit seinen Kunden zusammen, um deren betrieblichen Anforderungen zu verstehen und leistungsstarke Lösungen bereitzustellen, die kritische nationale Anforderungen unterstützen.
Remote-Administrator für Unteraufträge, Verteidigungsprogramme
Verantwortung für die Beschaffung, Verhandlung, Compliance, Leistung und den Abschluss von Unteraufträgen für Verteidigungsprogramme bei Cryptic Vector. Sicherstellung der Einhaltung von FAR- und DFARS-Anforderungen bei gleichzeitiger Unterstützung der Leistung von Unterauftragnehmern.
Beschreibung
- Verwaltung von Unteraufträgen für Verteidigungsprogramme von der Beschaffung über die Erstellung, Verhandlung, Vergabe und Durchführung bis zum Abschluss
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Unteraufträgen, Bestellungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen, Spezifikationen, Leistungsbeschreibungen und zugehörigen Vertragsdokumenten
- Führung von Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten
- Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Unteraufträgen
- Überprüfung der Einhaltung geltender Gesetze, FAR, DFARS und Branchenstandards durch Unterauftragnehmer
- Vorbereitung und Verteilung von Ausschreibungs- und Angebotsanfragen
- Bewertung von Angeboten von Unterauftragnehmern auf Compliance sowie Durchführung von Preis- und Kostenanalysen
- Führung vollständiger und korrekter Vertragsunterlagen, Akten und unterstützender Dokumentation
- Prüfung von Vertragsbedingungen und -anforderungen auf Übereinstimmung mit den Werten und Zielen des Unternehmens
- Überwachung der Leistung, Kosten und Zeitpläne von Unterauftragnehmern
- Verwaltung von Änderungen, Ergänzungen und Streichungen bei Unteraufträgen
- Zusammenarbeit mit Projektmanagern, dem Vertragsmanager sowie externen Unterauftragnehmern und Lieferanten zur Lösung von Problemen und Streitigkeiten
- Unterstützung des Vertragsmanagers als Vertretung
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Supply-Chain-Management oder einem verwandten Bereich
- Fünf bis zehn Jahre einschlägige Erfahrung in der Verwaltung von Unteraufträgen, Beschaffung oder einem verwandten Bereich
- Aktive US-Sicherheitsfreigabe bis zur Stufe Top Secret sowie die Berechtigung, diese Freigabe aufrechtzuerhalten
- Wohnsitz in der Eastern Time Zone
- Umfassende Kenntnisse des Vertragsrechts und der Beschaffungsprozesse
- Fundierte Kenntnisse der Federal Acquisition Regulation, des Defense Federal Acquisition Regulation Supplement und anderer geltender Vorschriften für die staatliche Beschaffung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
- Hervorragende Verhandlungs-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Prioritäten und Fristen in einem dynamischen Umfeld zu verwalten
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite
- US-Staatsbürgerschaft aufgrund von Einschränkungen bei Verträgen mit der US-Regierung erforderlich
Zusatzleistungen
- Gleichberechtigte Berücksichtigung im Einstellungsverfahren
- Vollständig remote möglich