Perry Homes to założona w 1967 roku teksańska firma budująca domy, należąca do kobiety. Projektuje i buduje luksusowe oraz gotowe do zamieszkania domy jednorodzinne w Teksasie i na wybranych rynkach Florydy, odpowiadając na potrzeby nabywców prowadzących różny styl życia i mieszkających w różnych społecznościach. Usługi firmy w zakresie budownictwa mieszkaniowego obejmują New Home Concierge, internetowe narzędzia do zarządzania kontem i śledzenia budowy, zintegrowane funkcje inteligentnego domu oraz gwarancję na nowy dom. Perry Homes działa na styku budownictwa i nieruchomości mieszkaniowych, a jej zespoły zajmują się projektowaniem, rozwojem projektów, budową oraz obsługą klienta związaną z powstawaniem domów.
Starszy specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa w Houston
Perry Homes poszukuje starszego specjalisty ds. zobowiązań do obsługi faktur, rachunków za media, uzgodnień i płatności dla dostawców. To pełnoetatowe stanowisko hybrydowe w Houston w Teksasie.
Opis
- Utrzymywać i ulepszać systemy archiwizacji informacji finansowych, rejestrów i dokumentów
- W razie potrzeby wspierać szkolenia specjalistów ds. zobowiązań
- Pełnić funkcję osoby kontaktowej w dziale, gdy menedżer i zastępca menedżera ds. zobowiązań są niedostępni
- Przetwarzać faktury dostawców, rachunki za media i płatności na rzecz podmiotów trzecich
- Weryfikować poprawność płatności i dbać o prawidłowy stan kont
- Codziennie rejestrować transakcje biznesowe
- Realizować płatności dla dostawców kartą kredytową i metodami online
- Uzgadniać wykonane zadania poprzez sprawdzanie zapisów i porównywanie raportów systemowych z saldami kont
- Przygotowywać zaplanowane płatności dla dostawców oraz dopasowywać czeki do dokumentacji potwierdzającej w celu weryfikacji
- Wykonywać dodatkowe obowiązki wspierające dział zobowiązań
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje
- Co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia w obszarze zobowiązań
- Dokładne i wydajne bezwzrokowe wprowadzanie danych na klawiaturze numerycznej
- Doświadczenie w obsłudze papierowych czeków i elektronicznych systemów płatności
- Dobra znajomość procedur dotyczących zobowiązań, archiwizacji i wprowadzania danych
- Doświadczenie z Microsoft Dynamics 365 będzie dodatkowym atutem
- Biegła obsługa komputera, w tym Microsoft Office, Outlook, Excel i Word
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Zasoby wspierające planowanie finansowe
- Urlop i wsparcie równowagi między pracą a życiem prywatnym
- Wsparcie rodziny i stylu życia
- Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Współpracująca, inkluzywna i dynamiczna kultura pracy stawiająca ludzi na pierwszym miejscu
- Stabilna firma o silnej reputacji rynkowej
- Równe szanse zatrudnienia