Conduent świadczy zaawansowane technologicznie usługi biznesowe, które pomagają firmom i instytucjom publicznym zarządzać złożonymi operacjami oraz poprawiać doświadczenia klientów. Działalność firmy obejmuje zarządzanie doświadczeniami klientów, finanse i księgowość, zarządzanie kapitałem ludzkim, rozwiązania cyfrowe, a także specjalistyczne usługi dla organizacji z sektora opieki zdrowotnej i publicznego. Conduent łączy automatyzację, analitykę i wiedzę operacyjną, aby usprawniać przepływy pracy i wspierać bardziej efektywne świadczenie usług w branżach takich jak opieka zdrowotna, logistyka i doradztwo.
Specjalista II ds. obsługi księgowej — praca hybrydowa w Pasay City
Przygotowywanie sprawozdań finansowych, zapisów księgowych, zobowiązań, listy płac i raportów regulacyjnych. Wsparcie krytycznych usług Conduent dla firm i organizacji rządowych.
Opis
- Przygotowywać ustawowe sprawozdania finansowe, sprawozdania finansowe i powiązane raporty
- Prowadzić księgę główną oraz ewidencję regulacyjną, zarządczą i inną dokumentację księgową
- Analizować skutki proponowanych zmian w zasadach rachunkowości
- Opracowywać, wdrażać i komunikować procesy wspierające zaktualizowane standardy rachunkowości
- Udzielać wskazówek księgowych dotyczących proponowanych transakcji
- Przygotowywać dokumentację, przetwarzać faktury dostawców i odpowiadać na zapytania dostawców
- Planować, kierować, opracowywać i oceniać zasady oraz procedury dotyczące zobowiązań
- W razie potrzeby przetwarzać wnioski pracowników o zwrot wydatków
- Przygotowywać, weryfikować i raportować transakcje dotyczące zobowiązań i należności
- Analizować i uzgadniać serie rozliczeń w celu identyfikowania potencjalnych oszustw
- Przestrzegać ustalonych procedur weryfikacji wprowadzania transakcji
- Przygotowywać odpowiedzi na nieliczne zapytania klientów dotyczące rozliczeń
- Analizować wnioski dotyczące budżetu kapitałowego
- Tworzyć programy redukcji kosztów lub zarządzania poprawiające rentowność
- Analizować stałe i zmienne koszty jednostkowe w celu identyfikowania możliwości oszczędności
- Przygotowywać analizy wydatków oraz monitorować działania związane z kontrolą i redukcją wydatków
- Tworzyć raporty postępów i prezentacje dla kierownictwa oraz zewnętrznych interesariuszy
- Zapewniać zgodność raportów i ujawnień z obowiązującymi przepisami, standardami zawodowymi i zasadami organizacji
- Przygotowywać zapisy konsolidacyjne, eliminować transakcje wewnątrzgrupowe oraz konsolidować konta oddziałów i jednostek zależnych
- Kończyć lub wspierać dokumentację projektów księgowych
- Dokonywać wypłat czeków płacowych, podatków od wynagrodzeń i płatności świadczeń pracowniczych
- Oceniać systemy oraz rekomendować lub opracowywać usprawnienia efektywności operacyjnej
- Monitorować dokumentację dotyczącą płatności świadczeń pracowniczych
- Przygotowywać raporty wydatków na wynagrodzenia
- Prowadzić konta akcjonariuszy, wypłacać dywidendy i sporządzać raporty podatkowe
- Odpowiadać na zapytania akcjonariuszy
- Przeglądać, projektować, opracowywać i wdrażać systemy oraz procedury księgowe i dokumentacyjne
- Koordynować znakowanie sprawozdań finansowych na potrzeby raportowania regulacyjnego
- Stosować standardowe i niestandardowe taksonomie do sprawozdań finansowych, przypisów i zestawień
- Przeglądać i dokumentować znakowanie XBRL w celu zapewnienia spójnego i dokładnego raportowania finansowego
- Wykonywać inne powierzone obowiązki
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie zawodowe, certyfikaty, licencje lub równoważne doświadczenie
- Utrzymywać aktualność odpowiednich licencji, szkoleń i certyfikatów
- Potwierdzona biegłość w wielu procesach, procedurach i systemach
- Rozumieć, jak zespoły skutecznie współpracują, aby wspierać cele firmy
- Stosować odpowiednie doświadczenie i umiejętności w powierzonej pracy
- Pracować zgodnie z ustalonymi procedurami i praktykami pod umiarkowanym nadzorem
- Skutecznie przekazywać informacje i pomysły
- Przestrzegać wszystkich obowiązujących zasad i standardów